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Creación de riesgos a partir de solicitudes de cambio

Cuando crea un riesgo a partir de una solicitud de cambio, algunos de los campos se rellenan con información de la solicitud de cambio relacionada. Para ver la solicitud de cambio original a partir del riesgo, abra el riesgo y haga clic en el ID del campo Solicitud de cambio originaria.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra el proyecto y haga clic en Riesgos, Incidencias, Cambios.
2. Abra el menú Riesgos/incidencias/cambios y haga clic en Solicitudes de cambio.
3. Haga clic en el nombre de la solicitud de cambio.
4. Haga clic en Crear riesgo.
5. Rellene los campos de la sección General. Los campos siguientes necesitan una explicación:

   Categoría

   Muestra la categoría a la que pertenece el riesgo.

   Valores:

   • Flexibilidad: el proyecto no se puede adaptar.
   • Financiación: la financiación del proyecto no se ha adjudicado o está disponible con limitaciones.
   • Interfaz humana: la interfaz de usuario (IU) se define de forma incorrecta.
   • Implementación: existen incertidumbres relativas al esfuerzo de implementación y la aceptación del usuario.
   • Interdependencias: el proyecto depende de otros proyectos.
   • Objetivos: los requisitos, los objetivos, el alcance y los beneficios son irracionales, poco claros y no se pueden medir ni verificar.
   • Cultura organizativa: el proyecto requiere cambios en la estructura organizativa, los procesos empresariales, los procedimientos o las políticas.
   • Disponibilidad de recursos: la disponibilidad de recursos interna es incierta y se requieren recursos externos.
   • Patrocinio: el patrocinio no está claramente identificado y comprometido.
   • Adaptabilidad: en el futuro, no será sencillo admitir el proyecto y requiere actualizaciones importantes.
   • Técnico: la tecnología del proyecto no se ha probado y son obligatorios nuevos conocimientos internos o externos.

   Propietario

   Define el nombre del recurso que gestiona el riesgo. Este recurso es el responsable de comprobar que el riesgo se gestiona y controla correctamente a lo largo de su ciclo de vida.

   Valor predeterminado: el recurso conectado actualmente.

   Creador

   Muestra el nombre del recurso que ha creado este riesgo.

   Valor predeterminado: el recurso conectado actualmente.

6. Rellene los campos de la sección Detalles. Los campos siguientes necesitan una explicación:

   Síntomas de riesgo

   Define los síntomas que identifican este elemento como riesgo.

   Descripción del impacto

   Muestra una descripción del resultado que tuvo el riesgo en el proyecto.

   Fecha del impacto del riesgo

   Muestra la fecha en la que las repercusiones del riesgo impactaron en el proyecto.

   Supuestos

   Define los supuestos que determinan que este elemento podría ser un riesgo. Se pueden comprobar estas suposiciones para asegurarse de que siguen siendo válidas a lo largo del ciclo de vida del riesgo. Si las suposiciones cambian, el impacto o probabilidad del riesgo también puede cambiar.

   Riesgos asociados

   Define los riesgos dentro de este proyecto que se asocian con este riesgo. Sólo se puede vincular este riesgo con riesgos dentro de este proyecto.

   Problemas asociados

   Define los problemas dentro de este proyecto que se asocian con este riesgo. Sólo se puede vincular este riesgo con riesgos dentro de este proyecto.

7. Rellene los campos de la sección Quantity Risk (Riesgos de cantidad). Los campos siguientes necesitan una explicación:

   Probabilidad

   Define la probabilidad con la que podría ocurrir el impacto. La probabilidad de riesgo se utiliza para calcular la exposición al riesgo.

   Valores: Bajo (1), Medio (2), o Alto (3)

   Valor predeterminado: Bajo

   Impacto

   Muestra el efecto del riesgo particular en el proyecto, determinado por el efecto del riesgo en el rendimiento del proyecto, adaptabilidad, coste y programación. Este impacto de riesgo se utiliza para calcular la exposición al riesgo.

   Valores: Bajo (1), Medio (2), o Alto (3)

   Valor predeterminado: Bajo

   Riesgo calculado

   Muestras la puntuación calculada conforme a las selecciones que se han realizado en los campos Probabilidad e Impacto.

   Valores de riesgo:

   • 4 - 6 (amarillo). El riesgo calculado es medio.
   • 7 - 9 (rojo). El riesgo calculado es alto.

   1 - 3 (verde). El riesgo calculado es bajo.

8. Adjunte los documentos, si existe alguno en la sección Archivos adjuntos.
9. Rellene los campos de la sección Resolución. Los campos siguientes necesitan una explicación:

   Resolución

   Define la resolución final una vez que se ha mitigado el riesgo. Los datos de resolución son útiles para recordar el resultado de una estrategia de respuesta de riesgo al planificar o al aproximarse a los planes de riesgos de proyecto futuros.

   Riesgos residuales

   Especifica los riesgos encontrados o creados en el proyecto como resultado de la mitigación llevada a cabo para resolver el riesgo. A diferencia de los riesgos asociados, lo riesgos residuales no comparten resultados similares, sino que resultan de una acción puesta en marcha en la resolución del riesgo.

10. Guarde los cambios realizados.