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Configuración de las opciones de valor ganado predeterminadas (tareas)

Los campos de valor ganado de nivel de tarea están disponibles. Sin embargo, la sección Valor ganado no se muestra de forma predeterminada en la página de propiedades de la tarea. La sección Valor ganado incluye los campos Valor ganado. Configure la página para incluir la sección y los campos o permita que el administrador de CA Clarity PPM utilice Studio para realizar adiciones a la página de forma global.

Supongamos que la compañía utiliza un método de gestión de valor ganado para medir el rendimiento del proyecto. Utilice los siguientes campos para hacer caso omiso del método de cálculo de valor ganado predeterminado de la tarea y del valor del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) manualmente.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
2. Haga clic en el nombre de la tarea para editarla.
3. En la sección Valor ganado, rellene los siguientes campos:

   Método de cálculo de valor ganado

   Define el método de cálculo de valor ganado predeterminado que se utiliza para calcular el valor ganado. Este método configura el valor predeterminado si no se ha seleccionado un método de cálculo de valor ganado para la tarea.

   Valores: Porcentaje completado, 0/100, 50/50, Nivel de esfuerzo, Hitos ponderados, Porcentaje de hitos completado (PC) y Esfuerzo prorrateado (AE)

   Valor predeterminado: Porcentaje completado

   BCWP Override

   Define el coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP). El valor sustituye el BCWP calculado por el sistema y se utiliza para todas las métricas de valor ganado que se basan en el BCWP. Si se usa un método de cálculo de valor ganado, como Hitos ponderados, Porcentaje de hitos completado (PC) y Esfuerzo prorrateado (AE), debería introducir de forma manual el valor de BCWP.

   Prácticas recomendables: introduzca un valor en este campo sólo si está realizando un seguimiento del valor ganado y calculándolo en un sistema externo. Además, si no está utilizando CA Clarity PPM para calcular el valor ganado.

   Coste presupuestado del trabajo realizado

   Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) calculado por el sistema. Este valor se calcula y se registra cuando ha utilizado la línea de referencia en un proyecto o al actualizar los totales de valor ganado. El coste presupuestado del trabajo realizado también se denomina valor ganado (EV). El BCWP representa el importe del coste presupuestado (BAC) finalizado basado en el rendimiento que se ha medido mediante el método de cálculo de valor ganado de la tarea.

   Los cálculos se realizan conforme al nivel en el que se realizará el cálculo. El coste real del trabajo realizado (BCWP) se calcula en los siguientes niveles:

   • Tarea: el coste presupuestado del trabajo realizado se basa en el método de cálculo de EV seleccionado.
   • Proyecto: el coste presupuestado del trabajo realizado es la suma de dicho coste para todas las tareas del nivel 1 de la estructura de trabajo desglosada del proyecto.

   Línea de referencia actual obligatoria: Sí

   Última actualización de valor ganado

   Muestra la fecha en que se actualizó por última vez el valor ganado.

4. Guarde los cambios realizados.

Configuración del tiempo de seguimiento en el nivel de tarea

Como gestor de proyectos, puede alternar el estado de una tarea entre Abierto y Cerrado para realizar un seguimiento de tiempo. Los miembros del equipo del proyecto solo pueden agregar las tareas a las hojas de tiempo que estén abiertas para realizar el seguimiento de tiempo. No se pueden colocar accidentalmente horas en tareas que no deberían tener horas reales aplicadas. Si se aplican datos reales errantes a una tarea, se puede producir un desplazamiento en las fechas de inicio y finalización La fecha de finalización de proyecto también se puede cambiar si la tarea está en la ruta crítica.

Cerrar una tarea y dejarla fuera del seguimiento de tiempo es útil en los siguientes casos:

• El proyecto está compuesto por distintas fases y no desea que los recursos vean accidentalmente los horarios de trabajo futuros.
• Ha terminado una tarea y no se debe cargar más tiempo a ella.

Se puede definir el valor Abierto para entrada de tiempo en cualquier vista editable que incluya las propiedades de la tarea.

A continuación, realice los siguientes pasos:

• En la lista de tareas del proyecto, haga clic en el campo Abierto para entrada de tiempo de una tarea y seleccione un valor en el menú desplegable.
• En el menú Propiedades de la tarea, haga clic en Valores de configuración para editar el campo en la página de configuración.
• Agregue el campo Abierto para entrada de tiempo a cualquier diseño de página de tarea editable mediante la opción Configurar.