Procesos y ciclo de vida del proyecto › Cómo funciona el proceso Crear un proyecto principal

Cómo funciona el proceso Crear un proyecto principal

El proceso para gestionar proyectos principales se lleva a cabo mediante los siguientes procesos:

• Proceso Creación de proyecto principal de TI. Empieza cuando se crea el proyecto mediante la plantilla de proyecto principal.
• Subproceso de la revisión del punto de decisión del proyecto. Gestiona un flujo de trabajo de revisión del punto de decisión para todos los proyectos principales. Este proceso se inicia tres veces a partir del proceso Crear proyecto principal para gestionar las aprobaciones del punto de decisión a medida que el proyecto avanza hacia la etapa de planificación, de construcción y de cierre.

Las siguientes tareas participan en la gestión del ciclo de vida de un proyecto principal mediante un proceso automatizado:

1. Después de iniciar el proceso Creación de proyecto principal, el gestor del proyecto puede definir el interesado en oficina de gestión de proyectos (PMO).

   Con el proyecto abierto, vaya a la página de propiedades y, en la sección de interesados, seleccione el interesado Oficina de gestión de proyectos. A continuación, haga clic Enviar.

   Se envía una acción al interesado en PMO para revisar y aprobar el proyecto.

2. El interesado en PMO selecciona una de las siguientes opciones para la acción:
   • Aprobado. Se envía una acción al gestor de proyectos avisándole de que se ha aprobado el proyecto. El estado del proyecto se establece en Aprobado. El proceso Crear un proyecto principal inicia la etapa de planificación.
   • Rechazado. Se envía una acción al gestor de proyectos avisándole de que se ha rechazado el proyecto. El estado del proyecto se establece en "Rechazado".
3. Cuando se finaliza la última tarea en la fase de planificación, el gestor de proyectos actualiza la tarea. También cambia el campo de porcentaje de finalización a 100 por cien y el campo Estado a "Finalizado".

   Se envía una acción al interesado en PMO solicitando la aprobación necesaria para pasar al siguiente punto de decisión.

4. El interesado en PMO selecciona una de las siguientes opciones para la acción:
   • Aprobado. El subproceso Revisión del punto de decisión del proyecto inicia la siguiente fase. Se envía una acción a cada uno de los siguientes:
     • Al solicitante originario, al cual se informa de que el interesado en PMO ha aprobado el proyecto.
     • El gestor del proyecto. Cuando se finaliza la última tarea de la fase actual, cambia el campo de porcentaje finalizado a 100 por cien. El estado de la última tarea de la fase actual pasa a "Finalizado".
   • Rechazado.
   • Reenviar. Se envía una acción al gestor de proyectos para que revise la información del proyecto. Cuando se finaliza, el gestor de proyectos cambia el estado de la acción a "Terminado".

     Se envía una acción al interesado en PMO para que apruebe el proyecto y se proceda hacia la siguiente fase.

5. El subproceso Revisión del punto de decisión del proyecto se repite para las fases restantes.
6. Cuando se completa la fase de cierre, el gestor del proyecto cierra el proyecto.