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Creación de departamentos

Se puede crear un departamento asignándole un nombre, asociándolo a una entidad y, opcionalmente, seleccionando un departamento principal, un gestor del departamento y un gestor de relaciones de negocio. La jerarquía del departamento se establece seleccionando un departamento principal.

Se puede revisar la lista de subdepartamentos asociados con el departamento en el menú de propiedades del departamento.

Cuando crea un departamento, también se crea una unidad de OBS correspondiente basada en la entidad y el departamento principal seleccionados.

Si se crean subdepartamentos, puede realizar lo siguiente

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra Página principal, seleccione Organización y haga clic en Departamentos.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Complete la información solicitada. Los campos siguientes necesitan una explicación:

   Entidad

   Define la entidad que se utiliza para asociar una estructura organizativa y unos valores predeterminados de planificación financiera con el departamento. Una vez creado el departamento, este campo no se puede modificar.

   Departamento principal

   Especifica el departamento principal para este departamento. Obligatorio únicamente si el departamento es el subdepartamento de otro departamento.

   Por ejemplo, el departamento de TI de banca personal es el departamento principal del grupo de desarrollo de aplicaciones.

   Cliente de TI

   Aparece si el departamento es un suscriptor para inversiones o servicios proporcionados o en propiedad de otros departamentos.

   IT Provider

   Aparece si el departamento es propietario de inversiones o servicios a los cuales se pueden subscribir otros departamentos.

   Gestor del departamento

   Especifica el gestor del departamento. El usuario seleccionado como gestor del departamento obtiene automáticamente el derecho de acceso Departamento - Editar.

   Valor predeterminado: el campo se rellena con el ID de recurso del usuario que haya creado el departamento.

   Gestor de relaciones empresariales

   Define al usuario que actúa de mediador entre el departamento y otros departamentos. El usuario seleccionado como gestor de relaciones empresariales obtiene automáticamente el derecho de acceso Departamento - Ver.

   Delegar aprobación de factura

   Indica si la aprobación de la factura se debe delegar a los subdepartamentos. Si no se selecciona esta opción, ningún subdepartamento de la rama podrá ver o aprobar facturas. Se acumularán todos los cargos en el departamento principal de nivel superior.

4. Guarde los cambios realizados.