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Creación de ideas

Use la página Crear idea para definir las propiedades, los costes y beneficios estimados y describir de forma detallada una idea.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la Página principal y, desde Gestión de la demanda, haga clic en Ideas.

    Aparecerá la página de lista.

  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Complete la sección General:
    Asunto

    Define el resumen/nombre de la idea. Cuando una idea se convierte en un proyecto, servicio o inversión, el asunto se utiliza como vínculo desde la inversión a la idea. Durante el proceso de conversión, el asunto se convierte en la descripción de la inversión.

    ID de idea

    Define el ID exclusivo de la idea. Si se configura la numeración automática, el campo aparecerá como sólo lectura. Durante el proceso de conversión, el ID de idea se convierte en el nombre de la inversión.

    Prioridad de idea

    Define el valor que el gestor de la idea le asigna a la idea. El valor corresponde a la prioridad del riesgo. Las opciones son: Bajo (predeterminada), Medio y Alto.

    Descripción

    Especifica la funcionalidad y el valor de implementar la idea a los usuarios.

    Gestor

    Define el nombre del recurso que gestiona y es propietario de la idea.

    El gestor de ideas tiene acceso a las propiedades de programación y al presupuesto de la idea.

    Solicitante originario

    Define el nombre del recurso que origina la solicitud de la idea. De forma predeterminada, este campo mostrará el nombre del recurso que crea la idea.

    Nota: Si se selecciona otro recurso, los derechos de acceso para consultar la idea podrían detenerse. Para ver una idea, hay que tener derechos de acceso Idea – Ver – Todos o Recurso – Ver ideas – Todo.

    Estén activas.

    Especifica si la idea está activa. Active la idea para permitir que los recursos vean ideas en cualquier portlet de planificación de la capacidad.

    Valor predeterminado: Seleccionado

    Notas generales

    Especifica información adicional acerca de la idea que no cubre la descripción de la idea.

  4. Complete la sección Costes y beneficios estimados:

    Nota: Algunas de las propiedades se utilizan más tarde en el proceso de aprobación cuando se convierta la idea en un proyecto, servicio o inversión.

    Tipo estimado

    Define el tipo de estimación para los beneficios, coste e impacto en los gastos de la idea.

    Código de moneda

    Define la divisa del sistema. Si se activa la opción Utilizar múltiples monedas, aparecerá una lista desplegable con todos los códigos de las monedas activas. Durante el proceso de conversión, el código de moneda se convierte en el código de moneda de la inversión.

    Unidad de negocio

    Define la unidad de negocio asociada a la idea.

    Descripción de beneficios

    Describe las ventajas de negocio para desarrollar esta idea.

    Coste estimado

    Define el coste estimado total de la idea. Durante el proceso de conversión, el coste estimado es el coste planificado de la inversión.

    Estimación de beneficio

    Define el beneficio financiero total estimado de la idea en relación con los ingresos y el dinero ahorrado.

    Fecha de inicio estimada

    Indica la fecha de inicio estimada de la idea. Esta fecha debe ser la fecha estimada de finalización o una fecha anterior.

    Fecha de finalización estimada

    Indica la fecha de finalización estimada para la idea. Esta fecha debe ser la fecha estimada de finalización o una fecha anterior.

    Fecha de compensación

    Define la fecha de compensación estimada de la idea. Durante el proceso de conversión, la fecha de compensación es la fecha de compensación del presupuesto para la inversión.

  5. Rellene los siguientes campos en la sección Descripción detallada:
    Impacto en iniciativas existentes

    Define el impacto que tiene la idea en las iniciativas existentes.

    Riesgos

    Define los riesgos, con independencia de que la idea se implemente o no.

    Dependencias

    Define las dependencias de la idea.

  6. En la sección Estructuras organizativas (OBS), haga clic en el icono Explorar que aparece junto a la estructura organizativa que desea asociar a la idea con fines de seguridad, organizativos o de notificación. La estructura organizativa denominada Departamento se utiliza para asociar la idea a un departamento de CA Clarity PPM. Si existen varias OBS, la OBS denominada Departamento aparece en último lugar.
  7. Para guardar la idea, haga clic en Guardar.

    La idea nueva aparece en la página Ideas con el estado No aprobado.

  8. Para guardar la idea nueva y enviarla para la aprobación, haga clic en Enviar para aprobación.

    La idea nueva aparece en la página Ideas con el estado Enviar para aprobación.