Use la página Crear idea para definir las propiedades, los costes y beneficios estimados y describir de forma detallada una idea.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de lista.
Define el resumen/nombre de la idea. Cuando una idea se convierte en un proyecto, servicio o inversión, el asunto se utiliza como vínculo desde la inversión a la idea. Durante el proceso de conversión, el asunto se convierte en la descripción de la inversión.
Define el ID exclusivo de la idea. Si se configura la numeración automática, el campo aparecerá como sólo lectura. Durante el proceso de conversión, el ID de idea se convierte en el nombre de la inversión.
Define el valor que el gestor de la idea le asigna a la idea. El valor corresponde a la prioridad del riesgo. Las opciones son: Bajo (predeterminada), Medio y Alto.
Especifica la funcionalidad y el valor de implementar la idea a los usuarios.
Define el nombre del recurso que gestiona y es propietario de la idea.
El gestor de ideas tiene acceso a las propiedades de programación y al presupuesto de la idea.
Define el nombre del recurso que origina la solicitud de la idea. De forma predeterminada, este campo mostrará el nombre del recurso que crea la idea.
Nota: Si se selecciona otro recurso, los derechos de acceso para consultar la idea podrían detenerse. Para ver una idea, hay que tener derechos de acceso Idea – Ver – Todos o Recurso – Ver ideas – Todo.
Especifica si la idea está activa. Active la idea para permitir que los recursos vean ideas en cualquier portlet de planificación de la capacidad.
Valor predeterminado: Seleccionado
Especifica información adicional acerca de la idea que no cubre la descripción de la idea.
Nota: Algunas de las propiedades se utilizan más tarde en el proceso de aprobación cuando se convierta la idea en un proyecto, servicio o inversión.
Define el tipo de estimación para los beneficios, coste e impacto en los gastos de la idea.
Define la divisa del sistema. Si se activa la opción Utilizar múltiples monedas, aparecerá una lista desplegable con todos los códigos de las monedas activas. Durante el proceso de conversión, el código de moneda se convierte en el código de moneda de la inversión.
Define la unidad de negocio asociada a la idea.
Describe las ventajas de negocio para desarrollar esta idea.
Define el coste estimado total de la idea. Durante el proceso de conversión, el coste estimado es el coste planificado de la inversión.
Define el beneficio financiero total estimado de la idea en relación con los ingresos y el dinero ahorrado.
Indica la fecha de inicio estimada de la idea. Esta fecha debe ser la fecha estimada de finalización o una fecha anterior.
Indica la fecha de finalización estimada para la idea. Esta fecha debe ser la fecha estimada de finalización o una fecha anterior.
Define la fecha de compensación estimada de la idea. Durante el proceso de conversión, la fecha de compensación es la fecha de compensación del presupuesto para la inversión.
Define el impacto que tiene la idea en las iniciativas existentes.
Define los riesgos, con independencia de que la idea se implemente o no.
Define las dependencias de la idea.
La idea nueva aparece en la página Ideas con el estado No aprobado.
La idea nueva aparece en la página Ideas con el estado Enviar para aprobación.
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