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Creación de una acción

Es el propietario de las acciones que cree. Como propietario, puede modificar o suprimir una acción. Puede modificar las propiedades de una acción personal creada a partir de la página Propiedades de acción. Para una acción asignada por otro usuario, se puede actualizar solamente el estado.

Siga estos pasos:

1. Abra Página principal y desde Personal, seleccione Organizador.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Rellene la información de la sección General. Los campos siguientes necesitan una explicación:

   Repetición

   Indica si la acción tiene lugar en intervalos regulares.

   Frecuencia

   Especifica la frecuencia con la que vuelve a repetirse la acción.

   Ejemplo: Introduzca 1 para crear un informe de estado cada semana.

   Hasta

   Indica la última fecha en la que debe volver a producirse la acción.

4. Rellene la información de la sección Notificar. Los campos siguientes necesitan una explicación:

   Notificar a los asignados

   Indica si una notificación se tiene que enviar.

   Enviar recordatorio

   Señala si se va a enviar una notificación de recordatorio por correo electrónico a los recursos asignados en la fecha de vencimiento de la acción.

   Tiempo antes del recordatorio

   Define la cantidad de tiempo antes de que un elemento esté previsto para que el recordatorio ocurra. Por ejemplo, introduzca 15 en el campo y seleccione Minutos en el campo Unidades.

   Unidades

   Especifica la unidad de tiempo para el recordatorio si se selecciona la casilla de verificación Enviar recordatorio.

5. Introduzca el nombre del recurso para asignar la acción en la sección Asignatarios y guarde los cambios.

Más información:

Apertura de una acción desde Notificaciones

Acciones