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Extracción de documentos

Para editar un documento, extráigalo de la carpeta. Cuando haya terminado, vuelva a registrarlo. Si se activa el control de versiones de un documento, se creará otra versión del documento automáticamente.

Extracción

Se puede extraer un documento para su edición.

Siga estos pasos:

1. Abra la página Almacén de conocimiento para un proyecto o programa específicos. También puede abrir la página Gestor de documentos para un recurso.
2. Localice el documento y, en el menú Acciones del documento, haga clic en Extraer.
3. Guarde el documento en el escritorio y seleccione una ubicación para el archivo.
4. Haga clic en OK.

Deshacer la extracción del documento

Solamente el usuario que ha extraído el documento originalmente puede deshacer una extracción. Deshacer una extracción desbloquea el documento, permitiendo a otros extraer el documento.

Seleccione Deshacer la extracción del documento en el menú Acciones del documento para deshacer la extracción del documento.

Registrar

Haga clic en Registrar en el menú Acciones del documento. Explore la copia actualizada en la ubicación que se ha seleccionado cuando se extrajo el documento.

Más información:

Adición de documentos a una carpeta