Die Anwendung unterstützt zwei Methoden für den Personaleinsatz in Projekten und andere Investitionen. Eine Methode ist der direkte Personaleinsatz, bei der ein Projektmanager Teammitglieder direkt Investitionen zuweist. Bei der anderen Methode fordert ein Projektmanager Ressourcen an, und ein Ressourcenmanager weist diese den Investitionen zu.
Bei direktem Personaleinsatz fügen Sie ein Teammitglied direkt einem Projekt hinzu. Diese Methode kann auch mehrstufigen Personaleinsatzprozess enthalten, bei dem der Projektmanager zuerst Rollen zuweist und andere Personaleinsatzanforderungen einrichtet und dann den Anforderungsstatus in "Offen" ändert. Ein Ressourcenmanager füllt die Anforderung entweder durch feste Buchung (übergebend) der Ressource aus oder indem die angeforderte Rolle durch eine bestimmte Ressource ersetzt wird.
Zusätzlich zu der mit direktem Personaleinsatz verbundenen Funktionalität stellen Anforderungen die folgenden Funktionen bereit:
Der direkte Personaleinsatz funktioniert gut, wenn Projektmanager dazu neigen, ihre eigenen Ressourcen zu steuern. Sie haben Buchungsrechte für die Ressourcen, die sie benötigen, und können ihre Projekte direkt mit Personal besetzen. Das Überprüfen des Projektpersonaleinsatzes kann auf verschiedene Weise erfolgen. Ein Ressourcenmanager kann Überbuchungen oder Ungleichgewichte zwischen Kapazität und Bedarf ermitteln, indem er die Ressourcenplanungsseiten überprüft, auf denen Probleme beim Personaleinsatz für alle Ressourcen und Projekte hervorgehoben werden. Ressourcenmanagern können aber auch über Rechte für feste Buchungen verfügen, d. h. auch wenn Projektmanager ihren Personaleinsatz planen können (Vormerken), haben Ressourcenmanager das Recht, die einzelnen Teammitglieder zu bestätigen (feste Buchung).
Verwenden Sie als Ressourcenmanager die Ressourcenanforderung, um Anforderungen zu bearbeiten, Nachrichten mit dem Projektmanager auszutauschen und anforderungsbezogene Prozesse zu verwalten. Mithilfe der Ressourcenanforderung von CA Clarity PPM können Sie einfache oder detaillierte Anforderungen erstellen, um Ressourcen für mehrere Zeiträume anzufordern.
Eine Anforderung ist eine Anfrage zur Ausstattung eines bestimmten Projekts mit Arbeitsressourcen. Der Hauptvorteil von Anforderungen ist die Planbarkeit. Wenn Sie eine Anforderung umgehen und eine Ressource einem Projekt direkt zuweisen, gefährden Sie damit möglicherweise Ihr eigenes Projekt. Der Grund dafür ist, dass Sie Zuweisungen durchführen, ohne zu wissen, an welchen anderen Projekten die Ressource möglicherweise arbeitet. Daher besteht die Gefahr, dass Sie die Ressource überlasten oder die falsche Ressource zuweisen. Empfänger von Anforderungen sind in der Regel Ressourcenmanager, denen die Auslastung und die Qualifikationen ihrer Ressourcen bekannt sind. Wenn Sie eine Anforderung vorlegen, weisen die Ressourcenmanager den Projekten die geeignetsten Ressourcen zu.
Sie können die Ressourcenanforderung zur Durchführung folgender Aktionen einsetzen:
Bedenken Sie, dass Anforderungen projektspezifisch sind, was bedeutet, dass Sie keine Anforderungen erstellen können, über die mehrere Projekte gleichzeitig mit Personal ausgestattet werden. Jede Anforderung enthält eine Anfrage für lediglich eine Personaleinsatzanforderung und kann nur für ein Projekt verwendet werden.
Weitere Informationen u. a. zum Erstellen von Anforderungen finden Sie im Benutzerhandbuch für Projektmanagement.
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