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Auswerten und Ändern von Ressourcenzuordnungen für eine Idee

Sie können die standardmäßigen Ressourcenzuordnungen anpassen. Sie können die Buchung einer fest gebuchten Ressource aufheben oder eine Ressource für zusätzliche Projektplanungen erweitern. Auf der Seite der Teamdetails einer Idee werden geplante und übergebene Zuordnungen für eine Idee nach Ressource und Zeitraum in grafischer Form dargestellt. Verwenden Sie diese Ansicht, um festzustellen, ob und um wie viel eine Ressource überbucht oder nicht ausgelastet ist. Sie können auch die Verfügbarkeit einer Ressource für eine Idee feststellen.

Um die Seite anzuzeigen, wählen Sie "Team" aus, und klicken Sie in der Seitensymbolleiste auf "Detail".

Die Seite der Teamdetails zeigt Daten auf der Basis von Ressource, Zuordnung und Rückmeldeperiode an. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Rückmeldeperiode positionieren, wird eine kurze Zusammenfassung der Ansicht angezeigt. Die Spalten für die Rückmeldeperiode sind standardmäßig auf eine wöchentliche Anzeige festgelegt, stets beginnend mit der aktuellen Woche. Die Farben für die Zuordnung werden folgendermaßen vergeben:

Gelb

Die Ressource ist für diesen Zeitraum entsprechend ihrer Verfügbarkeit voll oder noch nicht voll ausgelastet.

Rot

Die Ressource ist für diesen Zeitraum überlastet (d. h., die gebuchte Zeit übersteigt die Verfügbarkeit).

Grün

Zuordnung zu anderen Investitionen, Ideen oder Diensten.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Idee.
  2. Klicken Sie auf "Team".
  3. Klicken Sie auf das Eigenschaftensymbol der Ressource, deren Zuordnung Sie ändern möchten.

    Auf der Seite "Eigenschaften" werden die grundlegenden Profilfelder und die zur Zuordnung gehörenden Felder angezeigt.

  4. Geben Sie in das Feld "Zuordnung (%) (Standard)" den Prozentsatz der Gesamtzeit dieser Ressource ein, der der Idee zugeordnet wird. Der Wert "0" (null) ist zulässig.

    Hinweis: Die Spalten "Zuordnung" und "Zuordnung %" auf der Seite der Teammitarbeiter spiegeln die Änderungen wider, falls welche gemacht wurden.

  5. In den Bereichen "Geplante Zuordnung" und "Feste Zuordnung" wird für jede Abweichung von der Standardzuordnung eine Zeile erstellt.
    Geplante Zuordnung

    Eine Kurve, die die standardmäßige Zuordnung oder den gesamten vom Manager angeforderten Zuordnungsbetrag darstellt.

    Feste Zuordnung

    Eine Kurve, die den Zuordnungsbetrag darstellt, der vom Ressourcenmanager übergeben wird.

    Buchungsstatus

    Zeigt die Art der Buchung an, die auf eine Ressource angerwendet wurde. Dieser Wert ändert sich entsprechend der Zuordnungsbeträge in den Kurven für geplante und fest gebuchte Zuordnungen.

    Nehmen Sie zum Beispiel an, die geplante oder standardmäßige Zuordnung für eine Ressource beträgt 100 Prozent. Die Ressource wurde gebucht, um von 01.08.14 bis 30.11.14 an Ihrer Idee zu arbeiten. Dieselbe Ressource wurde jedoch auch gebucht, um bis 01.09. zu 50 Prozent an einem anderen Projekt zu arbeiten. Von 15.09.14 bis 22.09.14 ist die Ressource in Urlaub. Sie können zwei Zeilen für zwei Zuordnungskurven für die Ressource erstellen. Eine zeigt eine Zuordnung von 50 Prozent von 01.08. bis 01.09 an. Die andere zeigt eine Abweichung von null Prozent von 15.09. bis 22.09. an.

  6. So erstellen Sie einen Zeitraum für eine geplante Zuordnung oder feste Zuordnung:
    1. Geben Sie ein Anfangsdatum für den Zeitraum ein oder wählen Sie es aus.
    2. Geben Sie ein Enddatum für den Zeitraum ein, oder wählen Sie es aus.
    3. Geben Sie im Feld "Zuordnung (%)" einen Prozentwert für die erwartete Mitarbeit ein (vorläufige oder autorisierte Zuordnung). Der Wert "0" (null) ist zulässig.
  7. Klicken Sie zum Hinzufügen einer neuen Zeile auf "Neue Zeile", und wiederholen Sie Schritt 4.
  8. Klicken Sie auf Speichern und zurückkehren.