Ressourcerekvisitioner › Sådan administres ressourcerekvisitioner › Administrere automatiserede rekvisitionsprocesser

Administrere automatiserede rekvisitionsprocesser

I det direkte meddelelsessystem til rekvisitioner afhænger oprettelsen af meddelelser af, at du manuelt ændrer status for rekvisitionen. Hvis status for nye rekvisitioner ikke ændres til Åben, kan modtagerne ikke vide noget om eller opfylde den nye rekvisition.

Du kan undgå usikkerhed om meddelelser ved at konfigurere en automatisk meddelelsesproces, der identificerer de forskellige faser i en rekvisitions livscyklus. En automatiseret proces kan sende en meddelelser, hver gang en ny fase er nået.

Bemærk: Når du opretter en proces i en rekvisition, er den kun tilgængelig for den pågældende rekvisition. Når en administrator opretter en global rekvisitionsproces i administrationsværktøjet, er processen tilgængelig for alle rekvisitioner. Du skal bruge globale adgangsrettigheder for at oprette en global proces.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Ressourcerekvisitioner fra Ressourcestyring.
2. Vælg en rekvisition, og klik på fanen Processer.

   Siden processer for rekvisitionen vises. Fanen Processer viser to menuvalg: Tilgængelig og Startet.

3. Klik på Startet (standard) for at få vist procesforekomster, der kører. Procesforekomster, der er planlagt til at køre eller allerede kører, vises. Du kan spore deres status.
4. For at få vist de lokale processer, der kun gælder for denne rekvisition, og alle globale processer for enhver rekvisition, skal du klikke på Tilgængelig.
   1. Klik på Ny for at definere en ny proces.
   2. Gem ændringerne.

      Den nye proces vises på listen over tilgængelige rekvisitionsprocesser.

5. Markér afkrydsningsfeltet og klik på Start for at starte en proces manuelt.
6. Klik på Tilføj tilknyttet objekt for at indstille objektet for rekvisitionsprocessen.