Ressourceallokeringer › Sådan findes, reserveres og allokeres ressourcer. › Sådan erstattes en rolle med en navngiven ressource

Sådan erstattes en rolle med en navngiven ressource

Du kan erstatte en rolle i et projekt med en specifik, navngiven ressource. Erstat en rolle med en ressource, når teamet er klar til at starte projektet og rapportere godkendte faktiske værdier.

Følg disse trin:

1. Klik på Startsiden, og vælg Projekter under Porteføljestyring.
2. Åbn et projekt.
3. Klik på fanen Team
4. Klik på Ressourcesøgning i en række for den midlertidigt reserverede rolle, du vil erstatte.

   Siden Find ressourcer filtrerer efter den valgte rolle for at vise ressourcer, der matcher.

   Bemærk: afkrydningsfeltet Inkludér midlertidigt reserverede ressourcer er ikke markeret. Når det er markeret, udvides antallet af matchende ressourcer typisk, mens scoren for den er valgt, antallet af matchende ressourcer typisk udvides; men, afviser den scorer for tilgængelighedsmatch. For at vurdere status for fast reservation mere nøjagtigt skal du ikke medtage midlertidigt reserverede ressourcer.

5. Se kolonnen Tilgængelighedsmatch, og bestem den bedste ressource. Du kan vælge en hvilken som helst ressource, selv en der allerede er tilknyttet til projektet. Markér én eller flere afkrydsningsfelter, og klik på Erstat.

   Siden Reservationsbekræftelse viser resterende tilgængelighed for hver ressource. En negativ værdi angiver, at ressourcen er overallokeret. En del af overallokeringen kan skyldes midlertidigt reserverede allokeringer.

6. Klik på Ja, hvis du vil reservere ressourcen som en erstatning for rollen. Kontakt ressourcelederen, og drøft reservationsstatus for ressourcen på andre investeringer. Forsøg at få reservationen reduceret, således at du kan bekræfte denne reservation og angive den som fast.
7. (Valgfrit) Hvis en ressource potentielt er overallokeret, skal du klikke på Overallokér eller Kun resterende.

   Note: Hvis den navngiven ressource allerede er tilknyttet til projektteamet, optager denne fuld allokering af den generiske rolle, men ikke alle tilknytningerne. Hvis du erstatter en rolle med en ressource, der ikke allerede er i teamet, oveføres allokeringen og tilknytningen til den nye ressource.

8. Sådan overføres ETC (tilknytninger) fra den generiske rolle til den navngivne ressource:
   1. Klik på fanen Opgave, og vælg Tilknytninger
   2. Filtrér efter, og vælg, alle opgaverne, der er tilknyttet til den generiske rolle.
   3. Tildel dem til den navngivne ressource.