Ressourcerekvisitioner › Sådan administres ressourcerekvisitioner › Finde ressourcer til at udfylde rolleanmodninger

Finde ressourcer til at udfylde rolleanmodninger

Ved modtagelsen af en rollerekvisition skal du finde og foreslå mindst én ressource, som passer til den rolle, der er beskrevet i personalebehovet. Hvis du foreslår flere ressourcer, skal du allokere ressourcerne på en sådan måde, at rekvisitionsmængden bliver delt mellem ressourcerne. Hvis en ressource f.eks. er påkrævet i en uge, skal du foreslå to ressourcer som følgende:

• Ressource 1 fra mandag til onsdag
• Ressource 2 fra torsdag til fredag.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Ressourcerekvisitioner fra Ressourcestyring.
2. Klik på ressourcerekvisitionens navn, og klik derefter på Ressourcer, eller klik på ikonet Person med liste ud for rekvisitionen.
3. Klik på Tilføj.

   De oplysninger, der vises på siden Find ressourcer, er baseret på de krav, der er angivet i personaleanmodningen. Du kan tilpasse søgekriterierne for at finde mere velegnede ressourcer.

4. Vælg en ressource, og klik på Tilføj for at placere dem på listen over foreslåede ressourcer.

   Hvis en rekvisition har en enkelt ressource, bliver ressourcen valgt. Ressourcen er den foreslåede kandidat på indstillingslisten.

5. Vælg den ønskede kandidat, og klik på Tilføj.

   Siden Rekvisitionsressourcer vises med siden Ressourcer aktiveret.

6. Hvis der føjes flere ressourcer til rekvisitionen, skal du udvide hver enkelt ressource for at redigere din beregnede allokeringsmængde.
7. Klik på Foreslå.

   Siden Ressourcerekvisitioner vises og opdaterer rekvisitionsstatus til Foreslået.