Ressourceallokeringer › Sådan findes, reserveres og allokeres ressourcer. › Ændre standardallokering for ressource

Ændre standardallokering for ressource

Du kan oprette planlagte og faste allokeringskurver for den tid, ressourcen arbejder på en investering. Disse kurver angiver, om der er nogen afvigelser i forhold til feltet Standardallokering %. Kurven Planlagt allokering repræsenterer standardallokeringen eller den samlede allokeringsmængde, som investeringslederen har anmodet om. Kurven Fast allokering repræsenterer den allokeringsmængde, som ressourcelederen bekræfter.

Du har f.eks. en ressource med standardallokering indstillet til 100 %. Du har reserveret denne ressource til at arbejde på dit projekt fra 10. august til og med 10. november. Samtidig er det planlagt, at ressourcen skal arbejde på et andet projekt 50 % af tiden til og med 1. september. Ressourcen planlagger derudover at holde ferie fra 15. til 22. september. I dette tilfælde opretter du to allokeringskurver for ressourcen: én, der indikerer en afgivelse på 50 procent fra 1. august til og med 1. september og en anden, der indikerer en afvigelse på 0 procent fra 15. til 22. september.

Når du redigerer standardallokeringen for en ressource, kan der opstå huller mellem allokeringssegmenterne. Hullerne udfyldes automatisk ved, at man opretter nye allokeringssegmenter.

Følg disse trin:

1. Klik på Allokeringer, mens ressourcen er åben.
2. Klik på ikonet Egenskaber på oversigts- eller detaljesiden for den investering, som du vil redigere ressourceallokeringen for.
   • Oversigt: Oplysninger om allokering for en ressource, der er allokeret til en investering. Få vist og redigér reservationsstatus og oplysninger om allokering for hver investering, som ressourcen eller rollen er allokeret til.
   • Detaljel: Oplysninger om allokering for en rolle, der er allokeret til en investering. Få vist og redigér oplysninger om allokering for hver investering efter uge i histogramformat.
3. Rediger følgende felt i afsnittet Generelt:

   Standard %-allokering

   Definerer den procentdel af tiden, som du vil allokere ressourcen til et projekt. Du kan angive "0" (nul). Eventuelle ændringer, du foretager her, vises i kolonnerne Allokering og Allokering % på siden ressource-/rolleallokering eller siden projektteammedarbejdere.

4. Oprete én eller flere række for afvigelser i afsnittene Planlagt allokering og Fast allokering.

   Hvis du vil anvende det forrige eksempel, skal du oprette to rækker:

   • Første række. For at dække den periode, hvor ressourcen faktisk arbejder 50 % (i stedet for standardallokeringen eller den planlagte allokering på 100 %).
   • Anden række. For den periode, hvor ressourcen faktisk arbejder 0 % (i stedet for standardallokeringen eller den planlagte allokering på 100 %).
5. Udfyld afsnittene Planlagt allokering og Fast allokering for at oprette en planlagt eller fast allokeringskurve.
6. I feltet % allokering skal du indtaste den forventede procent tid, ressourcen arbejder (som midlertidig eller bekræftet) på investeringen. Du kan angive nul (0) som allokeringsprocent.
7. Gem ændringerne.