Administration af timesedler › Administrere tidsregistrering

Administrere tidsregistrering

Som ressourceleder, kan du bruge produktet til at administrere tidsregistreringen af de medarbejderressourcer, der rapporterer til dig.

Som projektleder kan du bruge produktet til at administrere tidsregistreringen for dine projektopgaver.

Dine ressourcer bruger ugentlige timesedler til at spore deres tid og aktiviteter. Ressourcer opnår adgang til deres aktuelle timeseddel og registrerer den faktiske tid, som de bruger på opgaver, der er tildelt til dem. Det gøres normalt som timer. Ressourcer registrerer tid for opgaver, f.eks. projektopgaver, hændelser, indirekte arbejde og eventuel tid, som de bruger på andre aktiviteter.

Du kan ændre de projekter og opgaver, som individuelle ressourcer kan logføre tid for. Når en ressource sender en timeseddel til godkendelse, modtager du et handlingspunkt for gennemsyn af timesedlen. Du godkender timesedlen eller returnerer timesedlen til ressourcen for at foretage rettelser.

Bemærk! Projektledere modtager kun meddelelser for timesedler, der indeholder opgaver i deres projekter.

Når du godkender en timeseddel, posteres tiden for hver opgave under faktiske værdier. Projektledere kan sammenligne den faktiske tid, der er registreret, med estimeringerne og kan overvåge forløbet af deres projekt.

Forudsætninger:

• Ressourcer og projektopgaver og aktiviteter er konfigureret.
• Dine medarbejderressourcer fuldfører og sender deres timesedler.

  Bemærk: du kan finde flere oplysninger ved at søge i Timesedler.

Følgende proces beskriver, hvordan en ressource eller projektleder administrerer tidsregistreringen af deres direkte rapporter:

Gør følgende for at administrere tidsregistreringen:

1. (Valgfri) Opdater timeseddeltilladelser for at ændre de opgaver og projekter, som ressourcer kan rapporterer tid for.
2. (Valgfri) Giv ressourcer besked om forfaldne timesedler, når en ressource overskrider tidsfristen for afsendelse af en timeseddel.
3. Behandling af sendte timesedler