Administration af projekter › Underprojekter › Opret underprojekter fra projekt-WBS

Opret underprojekter fra projekt-WBS

Brug denne procedure til at oprette et underprojekt fra hovedprojekternes arbejdsfordelingsstruktur.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet.
2. Åbn menuen Opgaver, og klik på Gantt.

   Gantt-visningen vises.

3. I Gantt-visningen skal du klikke på pil ned for ikonet Tilføj eksisterende underprojekt og derefter klikke på Opret nyt projekt.
4. Udfyld de påkrævede oplysninger. Følgende felter kræver forklaring:

   Tildelingspulje

   Angiver den pulje af ressourcer, der er tilladt, når der tildeles ressourcer til opgaver.

   Værdier:

   • Kun team. Tillad kun medarbejdere.
   • Ressourcepulje. Tillad teammedlemmer og ressourcer, som du har adgangsrettigheder for, at reservere til et projekt. Med denne indstilling tilføjes ressourcen også som teammedlem, når du tildeler en ressource til en opgave.

     Standard: Ressourcepulje

   Leder

   Angiver navnet på den ressource, der er ansvarlig for administrationen af projektet. Lederen af et projekt får automatisk visse rettigheder til projektet.

   Projektlederen er ikke den samme som samarbejdslederen. Den person, der har oprettet projektet, bliver som standard samarbejdsleder på projektet.

   Standard: Den ressource, der opretter projektet. Hvis du opretter et projekt, som en anden person kan administrere, skal du ændre standardindstillingen til en anden ressource.

   Påkrævet: Nej

   Sidelayout

   Angiver sidelayoutet til at få vist projektoplysninger. Listen over tilgængelige layouts er firmaspecifik og afhænger af de værdier, der er angivet af CA Clarity PPM-administratoren. Layouts afhænger også af, om der er installeret et tilføjelsesprogram. Hvis der ikke er andre tilgængelige layouts, er feltet skrivebeskyttet.

   Standard: Projektets standardlayout

   Påkrævet: Ja

   Start Date

   Definerer et projekts indledende startdato. Når du opretter opgaver og tildelinger, beregnes denne dato automatisk, så den svarer til den første dato, hvor en opgave er planlagt til at starte. På dette tidspunkt skal du justere følgende datoer for at kunne redigere denne dato:

   • Startdatoen for den første opgave i projektet.
   • Startdatoen for ressourcetildelingerne og allokeringerne på projektet.

     Standard: Aktuel dato

     Påkrævet: Ja

     Vigtigt! Bekræft, at startdatoerne for opgaver og tildelinger er de samme eller ligger senere end startdatoen for projektet. Gør de ikke det, omdefineres startdatoen for projektet automatisk iht. startdatoerne for opgaverne og tildelingerne.

   Slutdato

   Definerer et projekts indledende slutdato. Når du opretter opgaver og tildelinger, beregnes denne dato automatisk, så den svarer til den sidste dato, hvor en opgave er planlagt til at være fuldført. På dette tidspunkt skal du justere følgende datoer for at kunne redigere denne dato:

   • Slutdatoen for den første opgave i projektet.
   • Slutdatoen for ressourcetildelingerne og allokeringerne på projektet.

     Standard: Aktuel dato

     Vigtigt! Bekræft, at slutdatoerne for opgaver og tildelinger er de samme eller ligger før slutdatoen for projektet. Gør de ikke det, omdefineres slutdatoen for projektet automatisk iht. slutdatoerne for opgaverne og tildelingerne.

   Angiv datoer for planlagt omkostning

   Angiver, om datoer for planlagte omkostninger skal synkroniseres med investeringsdatoerne. Hvis man vælger indstillingen for en detaljeret økonomiplan, påvirker det ikke datoerne for planlagte omkostninger.

   Standard: Valgt

   Trin

   Definerer fasen i investeringens livscyklus. Listen over valg er virksomhedsspecifik og afhænger af de værdier, som din administrator angiver.

   Denne metrik bruges ved porteføljeanalyse, når du bruger sammenlignelige fasekriterier på tværs af alle porteføljeinvesteringer.

   Mål

   Angiver formål eller forretningssag til dette projekt.

   Værdier: Omkostningsundgåelse, Omkostningsreduktion, Udvid virksomheden, Forbedring af infrastruktur og Vedligehold virksomheden.

   Påkrævet: Nej

   Prioritet

   Definerer den relative vigtighed af denne investering i forhold til alle andre investeringer. Prioriteten styrer den rækkefølge, som opgaver planlægges i under automatisk planlægning. Prioriteten er underlagt afhængighedsbegrænsninger.

   Værdier: 0 - 36 (hvor nul har højeste vigtighed)

   Standard: 10

   Påkrævet: Nej

   Status

   Angiver det arbejdsniveau, der er udført på opgaverne.

   Værdier:

   • Fuldført (100 procent)
   • Startet (1 - 99 procent)
   • Ikke startet (0 procent)

     Standard: Ikke startet

     Påkrævet: Ja

   Påkrævet

   Angives for at fastlægge denne investering, når den føjes til en portefølje. Dette felt anvendes ved generering af scenarier.

   Standardindstilling: Tom

   Påkrævet: Nej

   Beregningsmetoden % fuldført

   Specificerer metoden til beregning af værdien for % fuldført for projektet og opgaver.

   Værdier:

   • Manuel. Brug denne metode til at indtaste % fuldført for projekt-, opsummerings- og detaljeopgaver manuelt. Vælg også denne beregningsmetode, hvis du bruger CA Clarity PPM sammen med Microsoft Project, eller hvis du bruger et eksternt job til at beregne % fuldført. Feltet % fuldført vises på siden med egenskaber for opgaven. Når du bruger den manuelle metode, ændres status for en opgave ikke automatisk. Opgavens status ændres kun, når du manuelt opdaterer værdien % fuldført eller statussen.
   • Varighed. Brug denne metode til at registrere % fuldført ud fra varighed. Varigheden er et mål af det samlede omfang af aktive arbejdstimer for en opgave: fra startdatoen til slutdatoen for en opgave. % fuldført for opsummeringsopgaver beregnes automatisk ud fra følgende formel:

     Opsummeringsopgave % fuldført = Samlet varighed af detaljeopgave fuldført / Samlet varighed af detaljeopgave fuldført
     

   • Indsats. Brug denne metode til at beregne % fuldført for opsummerings- og detaljeopgaver automatisk baseret på de arbejdsenheder, der er fuldført af ressourcetildelinger. Hvis du tildeler en ikke-arbejdsressource til en opgave, ignoreres indsatsen og de faktiske værdier for denne ressource i beregningen. Beregningerne er baseret på følgende formler.

     Opsummeringsopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling på detaljeopgaver / Sum af indsats for ressourcetildeling på detaljeopgaver
     Detaljeopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling / Sum af indsats for ressourcetildeling
     

     Standard: Manuel

     Bemærk! Indstil beregningsmetoden for % fuldført i begyndelsen af projektet, og foretag ikke nogen ændringer i den.

5. Definer den OBS, du vil knytte til projektet til sikkerheds-, organisations- eller rapporteringsformål, i afsnittet Organisationsmæssige fordelingsstrukturer.
6. Gem ændringerne.