Skrivebordsstyringsprogrammet Microsoft Project › Sådan tildeles ressourcer til opgaver (Microsoft Project)

Sådan tildeles ressourcer til opgaver (Microsoft Project)

Du kan tildele ressourcer til opgaver fra CA Clarity PPM eller Microsoft Project.

I CA Clarity PPM kan du tildele ressourcer til opgaver i arbejdsfordelingsstrukturen (WBS) i Gantt-visningen. De ressourcetildelinger, du opretter, bruger som standard standardindlæsningsmønsteret for ressourcer. CA Clarity PPM-administratoren kan definere denne indstilling ved hjælp af feltet Standardbelastningsmønster, som er en standardindstilling i projektstyring.

Når du åbner et CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project, sker der følgende:

• Når du indstiller indlæsningsmønsteret til Kontur i CA Clarity PPM, indstilles arbejdskonturen i Microsoft Project til Flad i følgende tilfælde:
  • Tildelingen er oprettet ved at fuldføre følgende opgaver:
    • Definerer en kolonne med en opgave for ressource med en ressource på en måde, der følger CA Clarity PPMforretningsregler
    • Lagring eller brug af knappen Ressourcer
  • Du åbner projektet i Microsoft Project for første gang.

  Hvis tildelingen findes (tidligere har været åbnet i Microsoft Project og gemt i CA Clarity PPM), ændres arbejdskonturen i Microsoft Project ikke.

• Når tildelingen er en delt opgave (der er et interval mellem slutningen af det aktuelle arbejde og starten af det resterende arbejde), og indlæsningsmønsteret er Kontur, bestemmer indstillingerne i de følgende felter i dialogboksen Microsoft Project Indstillinger, hvordan arbejdskonturen er angivet i Microsoft Project:
  • Afkrydsningsfeltet Opdatering af opgavestatus opdaterer ressourcestatus i menuen Beregning.
  • Afkrydsningsfeltet Opdeling af igangværende opgaver på fanen Planlægning.

Bemærk! Hvis projektfeltet Sporingstilstand i CA Clarity PPM er indstillet til Clarity eller Andet, fjernes markeringen i afkrydsningsfeltet Opdatering af opgavestatus opdaterer ressourcestatus. Markeringen i afkrydsningsfeltet fjernes uanset brugerens indstillinger i Microsoft Project.

Arbejdsplanen kan ændre sig, når du åbner projektet i Microsoft Project.

Eksempler

Eksempel 1

Antag, at du opretter en Front-indlæst tildeling i CA Clarity PPM med 40 timer på en femdages opgave. CA Clarity PPM planlægger arbejdet til fuldtidsarbejde i løbet af de fem dage. Microsoft Project planlægger de 40 timer over 8,33 dage.

Eksempel 2

Antag, at du tildeler en ressource ligeligt på en femdages opgave i CA Clarity PPM og derefter ændrer opgavens varighed til ti dage. Arbejdssatsen nedsættes til halvtidsarbejde og bevarer den samlede arbejdsmængde. Microsoft Project laver en ny planlægning, der afspejler denne ændring som fuld tid, så opgaven forkortes og kører igen hen over fem dage.

Flere oplysninger:

Om indlæsningsmønstre for ressourcer

Angiv standardindlæsningsmønster for ressourcen