Administration af projekter › Sådan lukkes, deaktiveres eller slettes projekter

Sådan lukkes, deaktiveres eller slettes projekter

I dette afsnit beskrives, hvordan du lukker, deaktiverer eller sletter projekter.

Sådan lukkes projekter

I følgende proces beskrives, hvordan du lukker et projekt:

• Luk projektet økonomisk.
• Kontrollér, at projektet ikke har nogen ETC.
• Luk projektet for tidssporing.
• Deaktiver projektet.

Sådan slettes projekter

Følgende proces beskriver, hvordan et projekt slettes:

1. Kontrollér, at projektet ikke indeholder nogen posterede transaktioner.
2. Kontrollér, at projektet ikke indeholder nogen tidsindtastninger, der har en værdi, som er større end nul.
3. Luk projektet økonomisk.
4. Deaktiver projektet.
5. Markér, at projektet skal slettes.
6. Du kan om nødvendigt annullere sletningsprocessen, før jobbet køres.
7. Indstil jobbet Slet projekter til at køre.

   Bemærk! CA Clarity PPM-administratoren planlægger og kører jobbene regelmæssigt.

Deaktiver projekter

Aktive projekter vises som standard på oversigtssiden for projekter. Deaktiver et projekt, inden du flytter det fra listen over aktive projekter. Et deaktiveret projekt kan genaktiveres.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet.
2. Udfyld følgende felt under generelle egenskaber:

   Active

   Angiver, om investeringen er aktiv. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at deaktivere investeringen.

   Standard: Valgt

3. Gem ændringerne.

Markér projekter til sletning

Du kan kun markere et projekt til sletning, når projektet er inaktivt. Projekter, der er markeret således, forbliver på listen på siden med lister over projekter, indtil jobbet Slet investeringer køres.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Projekter i menuen Porteføljestyring.
2. Udvid filteret, og filtrer listen for inaktive projekter.

   De inaktive projekter vises på listen.

3. Markér afkrydsningsfeltet ud for projektet, og klik på Markér til sletning.
4. Klik på Ja for at bekræfte.