Administration af projekter › Brug projektskabeloner › Udfyld projekter fra en skabelon

Udfyld projekter fra en skabelon

For at udfylde et nyt projekt kan du kopiere oplysningerne fra en eksisterende skabelon. Du kan f.eks. kopiere følgende typer oplysninger:

• Opgaver og opgaveestimater (ETC)
• Personaletildelinger
• Omkostnings- og udbytteplaner

Følg disse trin:

1. Åbn projektet.
2. Åbn menuen Handlinger i den øverste højre side af siden, og klik på Kopier projekt fra skabelon.

   Siden til valg af projektskabelon vises.

3. Vælg knappen ud for projektskabelonen, og klik på Næste.

   Siden til kopiering af skabelonindstillinger vises.

4. Udfyld følgende felter:

   Navn på skabelon

   Viser navnet på den projektskabelon, hvis data er brugt til at udfylde det nye projekt. Brug en skabelon til at oprette et projekt, hvor følgende oplysningstyper er foruddefinerede:

   • Projektroller
   • Arbejdsfordelingsstruktur (WBS, Work Breakdown Structure)
   • Økonomiplaner
   • Projektdokumenter

     En skabelon gør det muligt at implementere projekter med fælleselementer på tværs af hele organisationen.

   Skaler arbejde efter

   Definerer den procentdel, som arbejdsestimatet for hver opgave skal øges eller mindskes for det nye projekt. Skaleringen er relativ i forhold til skabelonen.

   Værdier: 0-100 (hvor nul betyder ingen ændringer)

   Standard: Nul

   Skaler budget efter

   Definerer procentdelen (positiv eller negativ) som skaleringsfaktoren for de dollarbeløb, der er defineret i projektets omkostnings- og udbytteplaner.

   Værdier: 0-100 (hvor nul betyder ingen ændringer)

   Standard: Nul

   Eksempel: Skabelonprojektet fra 01/01/12 til 31/12/12 allokerer $ 10.000 til planlagte omkostninger og $ 20.000 til planlagt udbytte for projektets varighed. Hvis der er defineret en værdi på 20 procent for Skaler budget efter, kopieres planerne til det nye projekt som følger. Antag, at projektets varighed er den samme som i skabelonprojektet:

   • Det planlagte udbytte viser $ 12.000 (skaleret op med yderligere 20 procent i forhold til den oprindelige værdi).
   • Det planlagte udbytte viser $ 24.000 (skaleret op med yderligere 20 procent i forhold til den oprindelige værdi).

   Konverter ressourcer til roller

   Angiver at ressourcerne i det nye projekt skal udskiftes med de primære roller eller de navngivne ressourcers teamroller på projektskabelonen. Hvis en navngiven ressource ikke har en primær rolle eller en teamrolle, bevares den navngivne rolle på det nye projekt. Denne indstilling tilsidesætter indstillingen for standardprojektstyring på siden med indstillinger.

   En omkostningsplan bruger f.eks. en ressource som en grupperingsattribut. Når du markerer dette afkrydsningsfelt, kopieres omkostningsplanen fra skabelonen. Dog konverteres ressourceværdierne ikke til roller. Ressourceværdien kan være den eneste værdi, der differentierer en række med linjeelementdetaljer fra en anden. Ved fravær af værdien kan der forekomme dublerede detaljerækker i omkostningsplanen.

   Standardindstilling: Tom

5. Klik på Kopiér.

Flere oplysninger:

Regler for kopiering af økonomiplaner fra projektskabeloner

Angiv projekter som skabeloner