Sådan konfigureres økonomistyring › Sådan oprettes supplerende økonomiske data

Sådan oprettes supplerende økonomiske data

Som økonomichef skal du oprette de nødvendige data, så slutbrugere, f.eks. investeringsledere, kan begynde at bruge økonomistyringssystemet. Datakonfigurationen gør det muligt for investeringschefer at planlægge investeringer ved at spore omkostninger og behandle økonomiske transaktioner mod dem. De kan træffe økonomiske beslutninger om deres investeringer, som er baseret på faktiske økonomiske data.

Eksempel: Opret økonomiske data for at behandle økonomiske transaktioner og planlægge investeringsomkostninger

En økonomichef hos Document Management Company har ansvaret for finanserne for HR-opgraderingen. Initiativet omfatter flere investeringer, der er tildelt til andre investeringsledere på tværs af organisationen. For at gøre det muligt for ledere at spore individuelle investeringsomkostninger samt behandle transaktioner i forhold til det samlede initiativ, opretter økonomichefen følgende økonomiske data:

• Leverandørerne ABC og XYZ for at spore hardware og materiale.
• En økonomisk aktiveret virksomhedsprofil RBC.
• Økonomisk aktiverede investeringer, ressourcer og roller.
• Inputtypekoder til at skelne mellem satserne for fuldtidsressourcer fra leverandørerne.
• Debiteringskoder til at differentiere omkostningerne for almindeligt arbejde fra indirekte omkostninger.

I følgende diagram beskrives, hvordan økonomichefen opretter de påkrævede økonomiske data:

Følg disse trin:

1. Bekræft forudsætningerne.
2. Tilføj leverandører.
3. Oprette virksomhedsprofiler.
4. Opret inputtypekoder.
5. Opret debiteringskoder.
6. Angiv systemstandarder.
7. Angiv IA-indstillinger.
8. Aktivér investeringer økonomisk.
9. Aktivér ressourcer og roller økonomisk.