Sådan behandles transaktioner › Administrere transaktioner for igangværende arbejde › Postering af transaktioner til igangværende arbejde

Postering af transaktioner til igangværende arbejde

Transaktioner, der er klar til postering til IA, vises ikke automatisk. Du skal først søge efter de transaktioner, du vil postere til IA.

Der findes to metoder til IA-postering:

• Komplet postering – Med denne metode kan du vælge alle akkumulerede transaktioner i et specificeret datointerval. Udfør kun en komplet postering, når det samlede antal transaktioner er lille. Under en komplet postering kan du få vist eksempler på alle transaktioner og beslutte at fortsætte med at postere alle transaktionerne.
• Selektiv postering – Med denne metode kan du filtrere transaktioner. Under en selektiv postering kan du begrænse valget af transaktioner baseret på placering, klient, investering, ressource og transaktionstype. Selektive posteringer er praktiske, når du vil postere en valgt batch med transaktioner eller nogle, der ikke blev indtastet til tiden ved en regelmæssigt planlagt postering til IA.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Postér til IA i menuen Økonomistyring.

   Siden Poster til IA vises.

2. Søg efter de transaktioner, du vil postere, ved hjælp af følgende kriterier:

   Fra dato Til dato

   Definerer et bestemt datointerval til postering af transaktioner. Brug datovælgeren til at postere transaktioner indenfor det specificerede tidsinterval.

   Bemærk: Hvis du ikke indtaster nogen datoer (startdato eller slutdato), trækkes alle tilgængelige transaktioner fra en tidligere dato op til den aktuelle (dags) dato. Så for at postere eventuelt tilgængelige transaktioner med en fremtidig dato skal du specificere en slutdato.

   Placeringer

   Definerer økonomiske placeringer for tilknyttede transaktioner. Du kan kun vælge placeringer med afventende transaktioner.

   Klientkoder

   Definerer klientkoder for tilknyttede transaktioner.

   Projekter

   Angiver de projekter, som transaktionerne er tilknyttet.

   Ressourcer

   Angiver de investeringer, der er knyttet transaktioner til.

   Posteringstype

   Indikerer transaktionsposttypen. Brug denne til at postere transaktioner baseret på transaktionsposten.

   Værdier:

   • Alle. Indikerer, at transaktioner er posteret uanset posteringstyper.
   • Importeret. Indikerer, at posterede transaktioner blev importeret fra et eksternt regnskabssystem.
   • Clarity. Angiver, at de posterede transaktioner kom fra Clarity.
   • Udgiftsbilag. Angiver, at posterede transaktioner blev indtastet som "Udgiftsbilag".
   • Andre bilag. Angiver, at posterede transaktioner blev indtastet som "Andre bilag".

   Påført af

   Angiver den ressource, der påførte transaktionen.

   Arbejdskraft

   Indikerer, om arbejdskrafttransaktioner er posteret. Markér afkrydsningsfeltet for at postere arbejdskrafttransaktioner.

   Standard: Valgt

   Materiale

   Indikerer, om alle materialetransaktioner er inkluderet i posteringen. Markér dette afkrydsningsfelt for at inkludere alle materialetransaktioner i posteringen.

   Standard: Valgt

   Udstyr

   Indikerer, om alle udstyrstransaktioner er inkluderet i posteringen. Markér dette afkrydsningsfelt for at inkludere alle udstyrstransaktioner i posteringen.

   Standard: Valgt

   Udgifter

   Angiver, om alle udgiftstransaktioner er inkluderet i posteringen. Markér dette afkrydsningsfelt for at inkludere alle udgiftstransaktioner i posteringen.

   Standard: Valgt

3. Klik på Anvend for at filtrere transaktioner baseret på de indtastede kriterier.

   Alle transaktioner, der opfylder kriterierne, grupperes i en transaktionsenhed, f.eks. "Alle" for en komplet postering eller "Placering" for en postering, der er valgt på basis af placering. Det samlede antal poster vises. Som standard er afkrydsningsfeltet ved siden af denne konto valgt.

4. Gør ét af følgende:
   • Klik på Poster for at sende transaktionen til IA-fasen.
   • Klik på Genberegn og poster for at genberegne priserne og omkostningerne, hvis den udenlandske valutakurs ændres.

     Knappen Genberegn og poster vises kun på siden Poster til IA, når flere valutaer er aktiveret.