Forrige emne: Sådan kommer du i gang med dokumenterNæste emne: Redigere afdelinger


Opret afdelinger

Du kan oprette en afdeling ved at navngive den, knytte den til en enhed og eventuelt vælge en overordnet afdeling, afdelingsleder og administrator af forretningsrelationer. Afdelingshierarkiet oprettes ved at vælge en overordnet afdeling.

Du kan gennemse listen over underafdelinger, der er tilknyttet til din afdeling fra menuen egenskaber for afdeling.

Når du opretter en afdeling, oprettes der også en tilsvarende OBS, der er baseret på den valgte enhed og den overordnede afdeling.

Hvis du opretter underafdelinger, kan du

Følg disse trin:

  1. Åbn Startside, og klik på Afdelinger under Organisation.
  2. Klik på Ny.
  3. Udfyld de påkrævede oplysninger. Følgende felter kræver forklaring:
    Entity

    Definerer den enhed, der bruges til at knytte en organisationsstruktur og standarder for økonomisk planlægning til afdelingen. Når afdelingen er oprettet, kan dette felt ikke længere ændres.

    Overordnet afdeling

    Angiver den overordnede afdeling for denne afdeling. Er kun påkrævet, hvis denne afdeling er en underafdeling under en anden afdeling.

    Eksempel: Detailbankvirksomhedens IT-afdeling er overordnet i forhold til applikationsudviklingsafdelingen.

    IT-kunde

    Viser, om afdelingen er abonnent på investeringer eller tjenesteydelser, der leveres eller ejes af andre afdelinger.

    IT-udbyder

    Viser, om afdelingen ejer investeringer eller tjenesteydelser, som andre afdelinger kan abonnere på.

    Afdelingsleder

    Angiver afdelingslederen. Den bruger, du vælger som afdelingsleder, gives automatisk adgangsrettigheden Afdeling – Rediger.

    Standard: Dette felt er udfyldt med ressource-id for den bruger, der oprettede afdelingen.

    BRM (forretningsrelationsansvarlig)

    Definerer den bruger, som er kontaktperson mellem denne afdeling og andre afdelinger. Den bruger, der er valgt som forretningsrelationschef, tildeles automatisk rettigheden Afdeling – Vis.

    Uddeleger fakturagodkendelse

    Angiver, om fakturagodkendelse skal uddelegeres til underafdelingerne. Hvis denne indstilling ikke er valgt, kan ingen underafdelinger i den pågældende afdeling få vist eller godkende fakturaer. Alle omkostninger overføres til den øverste, overordnede afdeling.

  4. Gem ændringerne.