Pokročilé sestavy › Spuštění a naplánování pokročilé sestavy › Spuštění nebo naplánování sestavy a správa naplánovaných sestav

Spuštění nebo naplánování sestavy a správa naplánovaných sestav

Sestavu můžete spustit okamžitě nebo naplánovat, aby se spouštěla s určitou frekvencí. Také můžete provádět správu naplánovaných sestav monitorováním seznamu naplánovaných sestav a úpravou či odstraněním harmonogramu spouštění.

Důležité! Výstup sestavy nesmí překročit 500 stránek. Tento limit se vztahuje na všechny formáty výstupu, které můžete vybrat. Jako osvědčený postup doporučujeme sestavu filtrovat, abyste výstup zmenšili. Nepoužívejte sestavy k extrakci velkých objemů dat.

Postupujte takto

1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Osobní klikněte na možnost Pokročilé sestavy.

   Otevře se stránka Pokročilé sestavy. Uvidíte odkazy na různé funkce pokročilých sestav (rozdělené do bloků). Jaké funkce uvidíte a budete mít přístupné závisí na vaší roli uživatele. Následující bloky vyžadují vysvětlení:

   Sestavy

   Umožňuje vytvářet a formátovat sestavy z existujících ad hoc zobrazení a nabízí přístup k seznamu existujících sestav.

2. V bloku Sestavy klikněte na možnost Zobrazit seznam.

   Zobrazí se seznam sestav. Jaké sestavy se vám zobrazí závisí na vašich oprávněních.

3. Sestavu můžete spustit okamžitě tak, že ji vyberete a otevřete a nalevo zadáte hodnoty pro možnosti. Klikněte na tlačítko Použít.

   Poznámka: Tyto možnosti fungují jako filtr, aby byla sestava zaměřena pouze na data, která chcete vidět.

4. Chcete-li sestavu naplánovat, aby se spouštěla jako úloha, klikněte pravým tlačítkem myši na název sestavy a vyberte možnost Harmonogram. Klikněte na možnost Vytvořit harmonogram.

   Otevře se stránka Nový harmonogram s vybranou kartou Harmonogram. Na následujícím obrázku vidíte příklad této stránky.

   

   1. Zadejte harmonogram.

      Vyberte definici harmonogramu: opakování Jednoduchý nebo Kalendář.

   2. Zadejte parametry.

      Vyberte parametry, které jsou podobné možnostem filtru sestavy.

   3. Zadejte možnosti výstupu.

      Vyberte možnosti výstupu (například PDF, Excel nebo Powerpoint) a metody distribuce. Možnosti výstupu vám umožňují vybrat i národní prostředí. Naplánovaná sestava pak při spuštění vygeneruje výstup ve vybraném jazyce. Následující pole je treba vysvetlit:

      Formáty

      Vyberte maximálně dvě možnosti (například Powerpoint a Word, PDF a Excel).

      Výstup do úložiště

      Projděte na složku Shared (nebo její podsložku) nebo svou vlastní složku uživatele (pod složkou Users). Pokud sestavu uložíte do složky Shared, budou k ní mít přístup ostatní uživatelé. Pokud sestavu uložíte do své složky uživatele, budete k ní mít přístup jen vy.

      Příklady výstupu do úložiště:

      • /shared/reports
      • /users/uživatelské jméno

      Nedoporučujeme ukládat sestavu do složky aplikace CA PPM ani jejích podsložek. Tyto složky se při upgradu systému přepíší a došlo by pak k ztrátě vašich sestav.

   4. Zadejte oznámení.

      Vyberte oznámení, která chcete odeslat při spuštění plánovače. Oznámení může zahrnovat i samotné sestavy jako e-mailové přílohy. Následující pole je treba vysvetlit:

      E-mailové oznámení: Komu, Kopie nebo Slepá kopie

      Zadejte e-mailové adresy, maximálně 200 znaků. Jednotlivé e-mailové adresy oddělte čárkami. Můžete také zadat e-mailové aliasy. Ty doporučujeme používat, pokud sestavu odesíláte velkému počtu uživatelů.

   5. Klikněte na tlačítko Uložit.
5. Naplánované sestavy můžete spravovat úpravou nebo odstraněním naplánovaných úloh.

   Poznámka: Informace o používání softwaru Jaspersoft získáte na webu Jaspersoft Community pod odkazy pro dokumentaci. Na stránce dokumentace vyberte správnou verzi softwaru Jaspersoft, která odpovídá vašemu releasu CA Clarity PPM. Potom klikněte na odkaz pro uživatelskou příručku serveru JasperReports. Přečtěte si Poznámky k releasu pro CA Clarity PPM, kde naleznete, která verze softwaru Jaspersoft odpovídá vašemu releasu CA Clarity PPM.