Práce se složkami a dokumenty › Správa dokumentů › Práce s verzemi dokumentů

Práce s verzemi dokumentů

Pomocí verzí dokumentů můžete uložit samostatnou verzi dokumentu vždy, když jej zařadíte. Chcete-li využívat označování verzí, povolte u dokumentu označování verzí.

Když povolíte označování verzí, máte tyto možnosti:

• Můžete otevřít a zobrazit předchozí verze dokumentu, nemůžete je ale měnit.
• Můžete zkopírovat konkrétní verzi dokumentu do jiné složky. Revize dokumentu po zkopírování vyžaduje povolení.

Postupujte takto

1. Otevřete stránku Knihovny znalostí pro konkrétní program či projekt nebo stránku Manažer dokumentů pro určitý zdroj.
2. Najděte dokument a v nabídce Akce klikněte na položku Verze.
3. Otevřete nabídku Akce pro požadovanou verzi dokumentu a proveďte jeden z následujících kroků:
   • Vyberte možnost Otevřít.
   • Vyberte možnost Kopírovat.