Práce se složkami a dokumenty › Správa dokumentů › Rezervování dokumentů pro změny

Rezervování dokumentů pro změny

Chcete-li dokument upravit, je třeba ho ve složce rezervovat pro změny. Po dokončení dokument zařaďte zpět. Jedná-li se o dokument s povoleným označováním verzí, automaticky se vytvoří další verze dokumentu.

Rezervace pro změny

Dokument můžete rezervovat pro změny a upravit jej.

Postupujte takto

1. Otevřete stránku Knihovny znalostí pro konkrétní program či projekt nebo stránku Manažer dokumentů pro určitý zdroj.
2. Vyhledejte dokument a v nabídce Akce klikněte na položku Rezervovat pro změny.
3. Uložte soubor do počítače a vyberte umístění souboru.
4. Klikněte na tlačítko OK.

Zrušit rezervaci

Rezervaci dokumentu pro změny může zrušit pouze zdroj, který rezervaci provedl. Zrušením této rezervace se dokument odemkne a budou si jej moci rezervovat ostatní uživatelé.

Chcete-li změnit stav rezervace dokumentu, vyberte možnost Zrušit rezervaci pro změny v nabídce Akce.

Zařazení

V nabídce Akce určené pro dokument zvolte položku Zařadit. Projděte na aktualizovanou kopii v umístění, které bylo vybráno při rezervaci dokumentu pro změny.

Další informace:

Přidání dokumentu do složky