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上載病提交文件供檢閱

您可以使用 [文件檢閱] 程序以將專案相關文件送到檢閱和核准程序。 當類別設為 [提議] 或 [作業]，且文件狀態設為 [已提交] 時，就會開始此程序。

請遵循以下步驟：

1. 開啟專案。

   內容頁面就會顯示。

2. 按一下 [共同作業]。

   共同作業頁面顯示。

3. 開啟 [內容] 功能表，然後按一下 [新增文件]。

   新增多重文件頁面會隨即出現。

4. 完成本頁的以下欄位：

   目前位置

   顯示文件的目前位置。

   選取檔案

   指定要新增至資料夾的檔案。

   限制：每次五個檔案

   狀態

   指定文件的狀態。

   值：已提交、已核准或已拒絕

   啟動檢閱程序：已提交

   類別

   指定文件的類別。

   值：提議、計劃、開發、實作與作業

   啟動檢閱程序：提議或作業

   建立日期

   定義上傳文件的日期。

   擁有者

   定義管理該文件的擁有者。 此資源會確認該文件在生命週期中受到適當的管理與追蹤。

   存取

   指出文件的存取類型。

   值：

   • 所有參與者。 指出會為群組中所有參與者授與資料夾的讀取/寫入存取權。
   • 選取參與者。 指出個別資源是否來自現有的參與者群組。

   預設：所有參與者

   允許非參與者存取文件

   指出非參與者也可存取文件。

   預設：已清除

   啟用簽出

   指出具有適當存取權的資源是否可簽出及編輯文件。

   預設：已選取

   啟用版本控制

   指出具有適當存取權的資源是否可建立其他版本的文件。

   預設：已選取

   通知資源/群組

   指出在新增文件時是否通知有權存取檔案的資源。

   預設：已清除

   說明

   定義文件的說明。

   註解

   指定任何關於文件的註解。

5. 按一下 [新增]。

   文件會隨即上載並提交以供檢閱。