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按 OBS 的專案 KPI Portlet

[按 OBS 的專案 KPI] Portlet 會針對依據 OBS 組織的專案顯示關鍵績效指標 (KPI)。 此 Portlet 可快速更新 KPI，例如業務校準、排程 %、延遲天數、預計成本與投入差異 %、風險、問題與變更要求等。

此 Portlet 會顯示來自 OBS 與專案觀點的資訊。 此 Project 資訊會累加 OBS 中的每個層級。

此 Portlet 包含下列欄位：

OBS/專案

顯示 OBS 或專案名稱。 展開 OBS 名稱以顯示屬於該 OBS 的所有專案。 按一下專案連結可移至專案內容。

管理員

顯示專案經理。 按一下管理員連結以移至資源的內容頁面。

電子郵件圖示

顯示電子郵件圖示。 按一下圖示即可傳送電子郵件至專案經理。

業務校準

顯示專案符合組織業務目標的程度。 值越高，校準越強。 當您對所有投資組合投資使用可比較的業務校準條件時，投資組合分析便會使用此衡量指標。 對於每個 OBS 單位，都會計算平均校準。

停止燈號：

• 綠色 (68 至 100)。 專案符合業務。
• 黃色 (34 至 67)。 專案大致符合業務。
• 紅色 (0 至 33)。 專案非常不符合業務。
• 白色。 未定義專案校準資料。

排程 %

顯示停止燈號，以百分比的形式指出專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 這項計算會將專案的進度與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。 此停止燈號的色彩可指出專案是否按排程執行或落後進度。 對於每個 OBS 單位，都會計算平均排程百分比。

停止燈號：

• 綠色。 專案領先進度，或按排程執行。
• 黃色。 專案的進度落後 1% 至 10%。
• 紅色。 專案的進度落後 10% 以上。
• 白色。 未定義排程 %。

延遲天數

顯示專案的延遲天數，其中會考量下因素：

■ 是否有比較基準存在

■ 專案進度

對於每個 OBS 單位，都會計算平均延遲天數。

如果有比較基準存在，則延遲天數的計算方式為專案的完成日期減去比較基準的完成日期。 若為正數，表示專案依據比較基準而言是延遲的。 若為負數，則表示依據比較基準而言是超前的。

如果有比較基準存在，且專案的完成日期與比較基準的完成日期相同，設若專案尚未完成，且其到期日是在今天的日期之前，則會將專案視為延遲。 在此情況下，延遲天數的計算方式將是今天的日期減去專案的完成日期。

如果沒有比較基準，則會在專案尚未完成、且其到期日是在今天的日期之前時計算延遲天數。 在此情況下，延遲天數的計算方式將是今天的日期減去專案的完成日期。

預計成本差異 %

顯示停止燈號，以百分比的形式指出 BAC 成本的預計成本差異。 對於每個 OBS 單位，都會計算平均預計成本差異百分比。

公式：(((ETC 成本 + 實際成本 (ACWP)) - BAC 成本) / BAC 成本) * 100

停止燈號：

• 綠色。 EAC 成本小於或等於比較基準。
• 黃色。 EAC 成本超過比較基準 1% 至 10%。
• 紅色。 EAC 成本超過比較基準 10% 以上。
• 白色。 沒有比較基準資料。

預計投入差異 %

顯示停止燈號，以百分比的形式指出 BAC 投入的預計投入差異。 對於每個 OBS 單位，都會計算平均預計投入差異百分比。

公式：((EAC 投入 – BAC 投入) / BAC 投入) * 100

停止燈號：

• 綠色。 EAC 投入小於或等於比較基準。
• 黃色。 EAC 投入介於比較基準 1% 至 10% 之間。
• 紅色。 EAC 投入大於比較基準 10% 以上。
• 白色。 沒有比較基準資料。

風險

根據專案風險分數顯示停止燈號。 專案風險分數會決定停止燈號的色彩。 對於每個 OBS 單位，都會計算平均風險分數。

停止燈號：

• 綠色 (0 至 33)。 專案為低風險。
• 黃色 (34 到 67)。專案風險中等。
• 紅色 (68 至 100)。 專案為高風險。

問題

根據專案相關問題的最高問題優先順序，顯示停止燈號。 其中會排除狀態為 [已解決] 或 [已關閉] 的問題。 對於每個 OBS 單位，都會以專案的最高問題優先順序，來計算問題停止燈號。

停止燈號：

• 綠色。 所有存在於專案上的問題，都屬於低優先順序。
• 黃色。 專案至少有一個屬於中優先順序的問題，但沒有高優先順序的問題。
• 紅色。 專案至少有一個屬於高優先順序的問題。

變更

如果專案至少有一個變更要求存在，則顯示核取記號。 其中會排除狀態為 [已解決] 或 [已關閉] 的變更要求。 如果 OBS 中至少有一個專案具有變更要求，則會為每個 OBS 單位顯示變更核取記號。

以下是此 Portlet 的可用欄位，您可以透過設定選項加以新增：

如需詳細資訊，請參閱《基礎知識使用者指南》。

延遲天數 %

以百分比的形式顯示專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 這項計算會將專案的進度與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。 延遲天數百分比會顯示專案的延遲比例。 同樣是一天的延遲，對於為期六個月的專案與為期一個月的專案會有不同的影響。 對於每個 OBS 單位，都會計算平均延遲天數百分比。

排程

顯示停止燈號，指出專案延遲的天數，其中會考量專案的進度和專案是否有比較基準存在。 此停止燈號的色彩可指出專案是否按排程執行或落後進度。 對於每個 OBS 單位，都會計算平均排程。

停止燈號：

• 綠色。 專案領先進度，或按排程執行。
• 黃色。 專案的進度落後 1 至 10 天。
• 紅色。 專案的進度落後 10 天以上。
• 白色。 未定義排程。

預計成本差異

顯示估計加上實際成本與比較基準成本之間的差異。 對於每個 OBS 單位，都會計算平均預計成本差異。

公式：((ETC 成本 + 實際成本 (ACWP)) - BAC 成本)

預計投入差異

顯示 EAC 投入與比較基準投入之間的差異。 對於每個 OBS 單位，都會計算平均預計投入差異。

公式：(EAC 投入 – BAC 投入)