部門已追償的成本

回收報告書會告知部門，能夠從使用服務的部門追償多少已產生的成本。回收報告書類似公司損益表，只不過是以部門為對象。

產生的成本會向接收服務的部門收費。部門經理可以從發票檢視自己部門的費用。

只有提供服務的部門才能檢視部門回收報告書。必須設定下列各項：

回收報告書會在排程的「產生發票」工作執行期間內與發票一起產生。

範例：IT 部門不再是成本中心

Forward Inc 為其業務單位提供各種 IT 支援服務，包括電子郵件支援、桌面支援及網路支援。這些服務對於每個業務單位維持日常的業務範圍至為重要。這些部門都會被收取此類服務的費用。提供服務的每個部門都會收到已執行之工作的貸項。

受益於服務之部門的已核准發票收費成本

使用服務的部門會在每季產生、檢閱和核准部門發票。企業的「人力資源」部門訂閱了數項 IT 服務，且已同意支付這些服務的部分費用。「人力資源」部門已經核准了總計為 7,400 美元的發票。

提供服務之部門的已收費成本轉變為貸項

「IT 遞交服務」部門收到它提供的服務的貸項。部門經理只要檢視部門回收報告書，就可以檢視已產生的成本及貸項。這份報告書顯示已經核准某些收費，且部門至今已經回收 7,400 美元。其他部門經理尚未核准其收費。收費會顯示為回收差異。