如何設定財務管理 › 部門 › 建立部門

建立部門

您可以建立部門，經由命名、使其與實體產生關聯，並選擇性地選取上層部門、部門經理和企業關係經理來完成。 選取上層部門，即可建立部門階層。

您可以從部門內容功能表檢閱與您的部門關聯的子部門清單。

建立部門時，對應的 OBS 單位也會根據所選取的實體和上層部門而建立。

若您建立子部門，您可以

請遵循以下步驟：

1. 開啟 [首頁]，然後從 [組織] 中按一下 [部門]。
2. 按一下 [新建]。
3. 填好必要的資訊。 下列欄位需要說明：

   實體

   定義用於將組織結構和財務規劃預設值關聯至部門的實體。 建立部門之後，此欄位即無法變更。

   上層部門

   指定此部門的上層部門。 只有在此部門是其他部門的子部門時才需要。

   範例：「零售金融 IT」部門是「應用程式開發」部門的上層部門。

   IT 顧客

   顯示部門是否為其他部門所提供或擁有之投資或服務的訂閱者。

   IT 提供者

   顯示部門是否擁有顧客部門可以訂閱的投資或服務。

   部門經理

   指定部門經理。 選取做為部門經理的使用者會自動獲得 [部門 - 編輯] 存取權限。

   預設：此欄位會顯示建立部門之使用者的資源 ID。

   企業關係管理員

   定義連絡此部門與其他部門的使用者。 選取做為企業關係經理的使用者會自動授與部門 - 檢視存取權限。

   委派發票核准

   指出是否必須將發票核准工作委派給子部門。 如果沒有選取此選項，該分支中的所有子部門皆無法檢視或核准發票。 所有收費都會累加到最上層部門。

4. 儲存變更。