關於扣款

扣款代表帳戶間的投資或服務成本轉移到部門。扣款動作會將各部門在指定的時間內使用的投資或服務成本部份記入各部門的借項 (收費)。扣款代表會計系統的借方。系統會向提供投資或服務的部門開立對應的貸項，以針對這些部門在指定的期間內完成的工作，將這些部門記入貸方。

若要處理扣款交易，請設定總分類帳科目並建立扣款規則，例如標準借項規則、貸項規則或間接成本規則。要建立的規則取決於您要實作的扣款處理類型。

規則會推動扣款和貸項，並決定共用的投資與服務成本。扣款規則是將部門記入借方和貸方時，會與交易比對的一組獨特內容。扣款規則是由下列項目組成：

範例：分擔成本

Forward Inc 的「消費金融」部門委託進行抵押應用程式的開發，而其系統是由「消費自助服務」及「消費頂級帳戶」共用。「消費金融」使用「扣款」功能，來分配 IT 針對這個開發專案所增加的成本。

此專案需要應用程式開發人員的專業技能、「消費」IT 技術操作員的分析專業技能，以及「投資金融」IT 的技術安全性專業技能。「消費金融」IT 會設定投資專用的借項規則及貸項規則，將成本扣款給委託工作的部門，並將提供工作的部門記入貸方。

針對已完成的工作將多個 IT 部門記入貸方

「消費」IT 財務經理會設定貸項規則，將 100% 的貸項分配給三個提供者部門：

「消費應用程式開發」進行大量開發工作，前三個月分配到 50%，剩下的三個月分配到 80%。

「消費技術操作」在專案初期提供諮詢，前三個月分配到 25%，剩下的三個月分配到 10%。

「投資金融」IT 在專案初期提供諮詢，前三個月分配到 25%，剩下的三個月分配到 10%。

圖中顯示貸項規則是如何設定為將 100% 的貸項分配給三個提供者部門

針對委託的工作將多個事業單位記入借方

這個專案的「消費」IT 專案管理員會設定借項規則，每季將扣款 50% 給「消費自助服務」部門及「消費頂級帳戶」部門。

圖中顯示兩個部門每季如何各被記入 50% 的借方

有了靈活的扣款規則，Forward Inc 就可以將扣款成本適當地分配給受益於 IT 提供之服務的部門。它也讓 IT 部門針對提供的工作取得信貸。