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已委派的發票核准

已委派的發票核准可讓子部門檢視和核准自己的發票。 已委派的發票核准是在設定部門時決定。

將已委派的發票核准給予子部門時,會針對每個子部門和上層部門產生發票。 如果有借項規則,且交易已依據這些規則發佈,則適用此條件。 子部門收費不會累加到上層部門。

如果子部門沒有已委派的發票核准,則對這些子部門發佈的任何費用都會累加到上層部門的發票中。

上層部門必須有已委派的發票核准,才能將發票核准委派給自己的任何子部門。 如果最上層部門沒有設定已委派的發票核准,則該分支的任何子部門都無法檢視或核准發票。 所有收費都會累加到最上層部門。

請考量下列組織結構,以及已委派發票核准對於每個部門的影響:

範例組織結構

消費金融業務單位

將發票核准委派給它的兩個子部門,也就是「自助服務金融」與「頂級客戶帳戶」。 對事業單位過帳交易時,就會產生「消費金融」事業單位的發票。

「自助服務金融」部門

不會將發票核准委派給它的兩個子部門,也就是「行銷」及「客戶服務」。 對「自助服務金融」部門過帳交易時,就會產生該部門的發票。 對「行銷」及「客戶服務」部門過帳的任何收費,都會累加到「自助服務金融」發票中。 「自助服務」的「行銷」及「客戶服務」部門都不會接收發票。

「頂級顧客帳戶」部門

將發票核准委派給它的兩個子部門,也就是「行銷」及「客戶服務」。 對「頂級顧客帳戶」部門過帳交易時,就會產生該部門的發票。 對「頂級帳戶行銷」及「頂級帳戶客戶服務」部門過帳交易時,它們也都會接收自己的發票。