借項規則及貸項規則是由標題和一組時間型總分類帳分配所組成。
規則標題
標題會以唯一的方式說明規則,且在財務處理期間用來比對交易。 一些範例如下:
借項規則 DB-800 是以收費代碼 Expenses 和交易代碼 techSup 說明。 另一個借項規則 DB-900 則是以收費代碼 Expenses 和交易代碼 SysMaint 說明。
貸項規則 CR-000 是以位置 Santa Clara 和資源分類 ENG 說明。 另一個貸項規則 CR-111 則是以位置 Bournemouth 和資源分類 ENG 說明。
用來建立和識別規則的總分類帳分配代碼可以設定為自動顯示。
時間型總分類帳分配
借項規則及貸項規則是由標題和一組時間型總分類帳分配所組成。 時間型分配可判定部門在某個時段內的借項或貸項成本額。 扣款規則是根據下列各項而定:
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