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运行或排定报告并管理已排定的报告

您可以立即运行报告，也可以排定该报告按特定的间隔和频率运行。 还可以通过监控排定报告的列表、更改排定或删除排定，来管理已排定的报告。

重要提示！ 报告输出不能超过 500 页。 此限制适用于您选择的每种输出格式。 作为最佳实践，建议您对报告进行筛选以限制输出输出。 不要使用报告提取大量数据。

遵循这些步骤:

1. 打开“主页”，然后从“个人”单击“高级报告”。

   此时将打开“高级报告”页面。 您将会看到高级报告的不同功能（块）的链接。 您能够看到和访问的功能取决于您的用户角色。 以下块需要解释：

   报告

   允许您根据现有特别视图创建报告和设置报告格式，也可以访问现有报告的列表。

2. 在“报告”块中，单击“视图列表”。

   此时显示报告列表。 显示的报告取决于您的权限。

3. 通过选择和打开报告并输入左侧“选项”的值，来立即运行报告。 单击“应用”。

   注意：“选项”操作作为筛选，可以使报告仅关注您要看到的数据。

4. 通过右键单击报告名称并选择“排定”，来排定报告以作为作业运行。 单击“创建排定”。

   此时打开“新建排定”作业，并且已选中“排定”选项卡。 下图显示此页面的示例。

   

   1. 指定“排定”。

      使用“简单”或“日历”重复排定来选择排定定义。

   2. 指定“参数”。

      选择参数，它类似于报告筛选选项。

   3. 指定“输出选项”。

      选择输出选项（如 PDF、Excel 或 Powerpoint）和分摊方法。 输出选项还允许您指定区域设置。 然后，运行排定的报告时，该报告将以指定的语言显示。 以下字段需要说明：

      格式

      最多可以选择两个选项（例如，Powerpoint 和 Word 或 PDF 和 Excel）。

      输出到存储库

      浏览以选择共享文件夹（或子文件夹）或者您的个人用户文件夹（在“用户”下）。 如果您保存到共享文件夹，其他用户将可以访问您的报告。 如果您保存到自己的用户文件夹，则只有您可以访问此报告。

      存储库输出示例：

      • /shared/reports
      • /users/username

      不建议将报告保存到 CA PPM 文件夹或其任何子文件夹。 这些文件夹将在系统升级期间被覆盖，您的报告将会丢失。

   4. 指定“通知”。

      选择要在 计划程序运行时发送的通知。 通知可以将报告作为电子邮件附件包括在其中。 以下字段需要说明：

      电子邮件通知收件人、抄送或密送

      输入电子邮件地址，最多不超过 200 个字符。 使用逗号分隔电子邮件地址。 您还可以输入电子邮件别名，建议您在准备将报告发送给多个用户时使用别名。

   5. 单击“保存”。
5. 通过更改或删除排定的作业来管理排定报告。

   注意：有关使用 Jaspersoft 的信息，请访问“Jaspersoft 社区”网站并单击“文档”链接。 在“文档”页面中，选择与您的 CA Clarity PPM 版本对应的正确 Jaspersoft 版本。 然后单击《Jasper 报告服务器用户指南》的链接。 请参阅《CA Clarity PPM 版本说明》了解与您的 CA Clarity PPM 版本对应的 Jaspersoft 版本。