Kaynak Kapasitesi Planlaması › Kaynak Kapasitesini Yönetme

Kaynak Kapasitesini Yönetme

Kurumlar genellikle Kaynak OKY hiyerarşisini gerçek dünya raporlama ilişkilerine ve organizasyon şemalarına göre oluşturur. Kaynak OKY'deki her bir düğüm bir departman müdürünü temsil eder. Örneğin, kıdemli müdür haftada 40 saat çalışan üç ast yöneticiden oluşan bir ekibe sahiptir. Herhangi bir hafta için ast yöneticilerin kapasitesi 120 saattir. Kıdemli müdür, bu üç ast yöneticiye bağlı 15 çalışana da sahiptir. Kurumsal birimin toplam kapasitesi, müdürlerin her biri için birimleri içerir. Toplam kapasite, astların kapasitelerinin toplamı (120) artı dolaylı çalışanların kapasitelerinin toplamıdır (600).

Kaynak yöneticisi olarak, kıdemli yöneticininkine benzer bir raporlama yapısını paylaşırsınız. Ayrıca, aşağıdaki hedefleri de paylaşırsınız:

• Kapasite, talep, kalan bant genişliği ve gerçekleşen saatler gibi unsurlardan oluşan resmi eksiksiz bir şekilde görme.
• Belirli bir Kaynak OKY'de filtreleme yapın.
• Kurumsal biriminizde ve alt birimlerdeki kaynaklar için toplam yatırım talebini anlayın.
• Tahsis edilen personelli ve doldurulmamış görevleri inceleyin.
• Ekip iş yükü (tahsis talebi), kapasite, rezervasyon durumu ve gerçekleşen işi nakletmeye ilişkin eğilimler konusunda bilgi sahibi olarak karar verme.

Bu örnekte, kıdemli yönetici Kapasite Planlama Genel Görünümü sayfasına gider. Yönetici, Kaynak OKY filtresini, üst düzey Kaynak OKY'ye ayarlar (astları içeren seviye). Ayrıca yönetici, OKY filtre modunu birimi ve alt öğeleri içerecek şekilde ayarlar. Kapasite Planlama Genel Görünümü portleti, tam bir kapasite, talep, kalan bant genişliği ve asıl saat görünümü sağlar. Kapasite planlama genel görünümü, zamanla değişen bir kapasite ve talep metriği grafiği ile genişletilebilir bir hiyerarşide görünür. Kıdemli yönetici, Kaynak OKY'ye göre gruplanan yüksek düzey kapasite planlama verilerini tarar. Daha fazla ayrıntı görüntülenmesi için portlet aşağıdaki alt portletlerin genişletilmesine olanak sağlar:

• Personel Tahsisi: Projelere atanan kaynaklar.
• Gerçekleştirilmemiş Roller: Henüz yerine getirilmemiş personel gereksinimleri.
• Yatırım Talebi: Yatırıma göre esasına dayanan personel tahsisi.

Aşağıdaki grafikte kaynak yöneticisinin kapasiteyi nasıl yönettiği açıklanmaktadır.

Şu adımları uygulayın:

1. Kaynak Planlama Ayarlarını Yapılandırma
2. Yüksek Düzey Kapasite Planlama Bilgilerini Görüntüleme
   1. Ayrıntılı Kapasite Planlama Bilgilerini Görüntüleme
   2. Diğer Kaynak Planlama Portletlerini Görüntüleme
3. Kapasite Planlama Senaryoları Oluştur
   1. Kapasite Planlama Senaryolarını Karşılaştırma

Kaynak Planlama Ayarlarını Yapılandırma

Kaynak kapasitesini yönetmeden önce, yöneticinizle birlikte çalışarak aşağıdaki öğeleri yapılandırın.

Şu adımları uygulayın:

1. Kapasite planlamayı yöneten kullanıcılara erişim hakları atayın:
   • Kaynak - Görüntüle - Tümü
   • Sayfa - Görüntüle
   • Portlet - Görüntüle

     Not: Erişim haklarını bir grubu kullanarak atamak için kullanıcıyı şu gruplardan birine atayın: Kaynak Yöneticisi veya Kaynak Planlayıcı.

2. Her bir yatırım türü için erişim hakları atayın:
   • Uygulama - Görüntüle – Tümü
   • Varlık - Görüntüle – Tümü
   • Diğer İş - Görüntüle – Tümü
   • Ürünler - Görüntüle – Tümü
   • Program - Görüntüle – Tümü
   • Proje - Görüntüle - Tümü
3. Bir veya daha fazla Kaynak OKY düzeyi tanımlayın.
4. Kaynakları veya rolleri, onların Kaynak Özellikleri sayfalarında uygun OKY birimleriyle ilişkilendirin.
5. Tüm kaynaklara birincil rol atayın.
6. Ekiplere personel rolü sağlarken aşağıdaki en iyi uygulamaları uygulayın.
   1. Ekip Ayrıntısı sayfasını açın ve Özellikler simgesini tıklatın.
   2. Personel OKY alanında bir rolü doldurmak için hangi Kaynak OKY biriminin kullanılması gerektiğini belirtin.

      Bu ayar, seçili Personel OKY birimi için Yatırım Talebi metriklerinde görüntülenir.

7. Portletlerde filtrelenen bilgileri görüntülemek için Veri Reyonu Çıkarma işini çalıştırın. Bu işin başarıyla tamamlandığını doğrulayın.

Yüksek Düzey Kapasite Planlama Bilgilerini Görüntüleme

Seçilen OKY düzeyiyle filtrelenmiş olarak kaynak kapasitesi, gerçekleştirilmemiş roller ve kaynak talebinin yüksek düzeyde bir özetini görmek için Kapasite Planlama Genel Görünümü sayfasını kullanın. Kapasite Planlama Genel Görünümü'ne ilişkin ek filtreleme ölçütlerini uygun kaynaklar ve yatırımlar hakkındaki bilgileri görüntüleyecek şekilde ayarlayın.

Şu adımları uygulayın:

1. Giriş Sayfası'nı açın ve Kaynak Yönetimi altında Kapasite Genel Görünümü'nü seçin.
2. Kaynak OKY alanında OKY birimini seçin.
3. Görüntülemek istediğiniz kaynaklar ve yatırımlar hakkındaki bilgileri daraltmak için diğer filtreleme ölçütlerini seçin. Kapasite analizinizle ilgili olmayan yatırımları, rolleri veya kaynakları hariç tutmak için filtreleri kullanın. Filtreleme ölçütlerinizi kaydedin.
4. OKY - Filtre Modu alanı için bir seçeneği belirleyin:
   1. Bir OKY birimi için kaynak tahsisini görüntülemek için Yalnızca birim'i seçin.
   2. Hiyerarşiye üst veya alt birimleri dahil etmek için, Birim ve Üstleri'ni veya Birim ve Astları'nı seçin.
5. Filtre'yi tıklatın.
6. Kapasiteyi ve talep metriklerini görüntülemek için Seçenekler'i ve ardından Yapılandır'ı tıklatın. Sütunları ayarlayın. Aşağıdaki sütunları eklediğinizde, her OKY birimine ait toplamlar görüntülenir:
   • Kapasite: Kaynak Özellikleri kayıtlarında bulunan Kaynak OKY Birimi'ne atanmış Kaynakları içerir
   • Tahsis: Personel OKY Birimi alanında yer alan Ekip Ayrıntısı - Özellikler sayfasında tanımlanan tahsis talebi.

     Tahsis (kesin rezerve edilmiş personel, ön rezerve edilmiş personel ve gerçekleştirilmemiş roller) hesaplamasında öncelikle ekip düzeyinde personel OKY'si dikkate alınır. Personel OKY'si filtreleme OKY'si ile eşleşiyorsa, adlandırılmış kaynak, tahsis hesaplamasına dahil edilir; eşleşmiyorsa, kaynak hesaplamada yok sayılır. Personel OKY'si boşsa filtreleme OKY'sinin kaynak özellikleri düzeyinde OKY ile eşleşip eşleşmediği kontrol eder. Eşleşiyorsa kaynak dikkate alınır, aksi takdirde hesaplama sırasında yok sayılır.

     Kesin Rezervasyonu Yapılmış Personel: Kesin rezervasyon durumuna sahip adlandırılmış kaynakları temsil eder; rollerin metriklerini içermez.

     Ön Rezervasyonu Yapılmış Personel: Ön veya karışık rezervasyon durumuna sahip adlandırılmış kaynakları temsil eder; rollerin metriklerini içermez. Karışık durum, kaynağın tahsis planlaması yönteminde değişiklik yapıldığı anlamına geldiği için ön rezerve edilmiş personel olarak bildirilir.

     Gerçekleştirilmemiş Roller: Rezervasyon durumundan bağımsız olarak yatırımlara tahsis edilen rolleri temsil eder. Rezervasyon durumu filtresi kullanıldığında sonuçlar bu filtreye göre daha da daraltılır.

   • Kapasite - Tahsis: Her bir OKY Birimi için hesaplanır.
   • Gerçekleşenler: Maliyeti değil, nakledilen iş eforunu temsil eder.
7. Kaydet'i tıklatın.

Ayrıntılı Kapasite Planlama Bilgilerini Görüntüleme

Kapasite Planlama Genel Görünümü portleti; kaynaklar, gerçekleştirilmemiş roller ve yatırımlara göre kaynak talebi hakkında ayrıntılı bilgi de sağlar. Örneğin, bir Kaynak OKY'yi seçin ve filtre modu olarak Birim ve alt öğeler'i seçin. OKY birimini ve onun alt öğelerini Kapasite Planlama Genel Görünümü sayfasında görürsünüz. Belirli bir alt OKY birimine ilişkin personel tahsisi ayrıntılarını görmek için o OKY biriminin Kaynaklar simgesini tıklatın. Personel Tahsisi portleti açılır ve size yalnızca, OKY birimine atanan kaynakları gösterecek şekilde önceden filtrelenir.

Şu adımları uygulayın:

1. Giriş Sayfası'nı açın ve Kaynak Yönetimi altında Kapasite Genel Görünümü'nü seçin.
2. Kaynak OKY alanında bir OKY birimi seçin.
3. Görüntülemek istediğiniz kaynaklar ve yatırımlar hakkındaki bilgileri daraltmak için diğer filtreleme ölçütlerini seçin. Kapasite analizinizle ilgili olmayan yatırımları, rolleri veya kaynakları hariç tutmak için filtreleri kullanın. Filtre ölçütlerinizi kaydedin.
4. Filtre'yi tıklatın.
5. Kapasite Planlama Genel Görünümü portletini ayarlamak için aşağıdaki üç simgeden birini tıklatın:

   Kaynaklar simgesi

   Personel Tahsisi listesi, Ekip Üyesi Personel OKY'nin filtre OKY ile eşleştiği adlandırılmış kaynakları gösterir. Personel OKY ayarı boşsa, filtreleme ölçütleri için, seçilen OKY birimine ilişkin Kaynak OKY Özellikleri kullanılır. Kaynak başına tahsis verisi, herhangi bir yatırım filtreleme ölçütü uygulandıktan sonra bu kaynağın tahsis edildiği tüm yatırımlarda kaynağın toplam tahsisidir.

   Roller simgesi

   Gerçekleştirilmemiş Roller listesi, Ekip Üyesi Personel OKY'nin filtreleme OKY ile eşleştiği gerçekleştirilmemiş rolleri gösterir. Personel OKY ayarı boşsa, filtreleme ölçütleri için, seçilen OKY birimine ilişkin Rol OKY Özellikleri kullanılır.

   Yatırım simgesi

   Yatırım Talebi listesi, Personel OKY ayarının filtreleme OKY ile eşleştiği Ekip Personel Üyeleri olarak adlandırılmış kaynaklara ve/veya rollere sahip olan yatırımları gösterir. Personel OKY ayarı boşsa, filtreleme ölçütleri için, seçilen OKY birimine ilişkin Kaynak OKY Özellikleri kullanılır. Yatırım başına tahsis verisi, seçilen OKY için yatırımın tüm eşleşen adlandırılmış kaynaklarının ve rollerinin toplam tahsisidir.

   Not: Kapasite Planlama Genel Görünümü sayfası için ayarlanan filtre ölçütleri, sonuçları önceden filtrelemek için detaylandırma portletine iletilir. Detaylandırma portletleri, detaylandırmak için tıklatma işlemini yaptığınız OKY Birimi ve Hiyerarşi Düzeyi'ne dayanarak filtre ölçütleri için varsayılan değerleri sağlar.