Önceki Başlık: Zaman Çizelgelerini YönetmeSonraki Başlık: Zaman Çizelgesi İzinlerini Güncelleme


Zaman Kaydını Yönet

Kaynak yöneticisi olarak, size rapor veren çalışan kaynaklarının zaman kaydını yönetmek için ürünü kullanırsınız.

Proje yöneticisi proje görevlerinizin zaman kaydını yönetmek için ürünü kullanırsınız.s

Kaynaklarınız, zamanlarını ve etkinliklerini yönetmek için haftalık zaman çizelgeleri kullanırlar. Kaynaklar geçerli zaman çizelgelerine erişirler ve kendilerine tahsis edilen görevlerde harcadıkları asıl zamanı kaydederler (genellikle saat olarak). Kaynaklar atamalarına ilişkin zamanı (örneğin, proje görevleri, vakalar, dolaylı çalışma ve diğer etkinliklerde harcadıkları zaman) kaydederler.

Tek tek kaynakların zaman kaydı yapabildikleri projeleri ve görevleri değiştirebilirsiniz. Bir kaynak, onay için bir zaman çizelgesi gönderdiğinde, zaman çizelgesini incelemeniz için bir eylem öğesi alırsınız. Zaman çizelgesini onaylarsınız veya düzeltmeler yapılması için çizelgeyi kaynağa iade edersiniz.

Not: Proje yöneticileri sadece projelerindeki görevleri içeren zaman çizelgeleri için bildirim alırlar.

Bir zaman çizelgesini onayladığınızda, her görev için harcanan zaman gerçekleşenlere kaydedilir. Proje yöneticileri kaydedilen gerçek zamanı tahminlerle karşılaştırabilir ve projelerinin ilerleme durumunu izleyebilirler.

Önkoşullar:

Aşağıda işlemlerde, bir kaynak veya proje yöneticisinin doğrudan raporlarına ilişkin zaman kaydını nasıl yönettiği açıklanmaktadır:

Zaman kaydı yönetim işlemi

Zaman kaydını yönetmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. (İsteğe Bağlı) Kaynakların, hakkında zaman bilgisi verebilecekleri görevleri ve projeleri değiştirmek için Zaman Çizelgesi İzinlerini Güncelleme işlevini kullanın.
  2. (İsteğe Bağlı) Bir kaynak zaman çizelgesi son gönderme tarihini kaçırdıysa Zamanı Geçmiş Zaman Çizelgeleri Hakkında Kaynakları Bilgilendirme işlevini kullanın.
  3. Gönderilmiş Zaman Çizelgelerini İşleme