Projelerin Yönetilmesi › Proje Şablonlarını Kullanma › Projeleri Bir Şablondan Doldurma

Projeleri Bir Şablondan Doldurma

Yeni bir projeyi doldurmak için, bilgileri mevcut bir şablondan kopyalayın. Örneğin, aşağıdaki bilgi türlerini kopyalayabilirsiniz:

• Görevler ve görev tahminleri (TTM)
• Personel atamaları
• Maliyet ve kazanç planları

Şu adımları uygulayın:

1. Projeyi açın.
2. Sayfanın sağ üst tarafından Eylemler menüsünü açın ve Projeyi Şablondan Kopyala'yı tıklatın.

   Proje şablonu seç sayfası görüntülenir.

3. Proje şablonunun yanındaki düğmeyi seçin ve İleri'yi tıklatın.

   Şablon seçeneklerini kopyala sayfası görüntülenir.

4. Aşağıdaki alanları doldurun:

   Şablon Adı

   Yeni projeyi doldurmak için verileri kullanılan proje şablonunun adını görüntüler. Aşağıdaki bilgi türleri önceden tanımlanmış olarak bir proje oluşturmak için bir şablon kullanın:

   • Proje rolleri
   • İş dağılımı yapısı
   • Mali planlar
   • Proje belgeleri

     Şablonlar, ortak öğeleri olan projeleri kuruluş genelinde uygulamanızı sağlar.

   İşi Şuna Göre Ölçeklendir

   Yeni proje için her görevde arttırılması veya azaltılması gereken iş tahmin yüzdesini tanımlar. Ölçeklendirme, şablona göredir.

   Değerler: 0-100 (burada sıfır hiçbir değişiklik olmadığı anlamına gelir)

   Varsayılan: Sıfır

   Bütçeyi Şuna Göre Ölçeklendir

   Yüzdeyi (pozitif veya negatif) proje maliyet planlarında ve kazanç planlarında tanımlanan dolar miktarları için ölçeklendirme faktörü olarak tanımlar.

   Değerler: 0-100 (burada sıfır hiçbir değişiklik olmadığı anlamına gelir)

   Varsayılan: Sıfır

   Örnek: 01.01.2012'dan 31.12.2012'a olan şablon proje, proje süresi boyunca planlanan maliyet için $10.000 ve planlanan kazanç için $20.000 tahsis etmektedir. Yüzde 20'lik bir Değere Göre Ölçek Bütçesi tanımlanırsa, planlar yeni projeye aşağıdaki şekilde kopyalanır. Proje süresinin şablon proje ile aynı olduğunu varsayalım:

   • Planlanan maliyet (orijinal değerin ilave yüzde 20'si ile yukarı ölçeklenmiş olarak) $12.000 miktarını gösterir.
   • Planlanan kazanç (orijinal değerin ilave yüzde 20'si ile yukarı ölçeklenmiş olarak) $24.000 miktarını gösterir.

   Kaynakları rollere dönüştürün.

   Yeni projedeki kaynakların proje şablonundaki adlandırılmış kaynakların birincil rolleri veya ekip rolleri ile değiştirileceğini belirtir. Adlandırılmış bir kaynağın birincil bir rolü veya bir ekip rolü yoksa, adlandırılmış kaynak yeni projede tutulur. Bu ayar, ayarlar sayfasındaki varsayılan proje yönetim ayarını geçersiz kılar.

   Örneğin, bir maliyet planı bir kaynağı gruplama özniteliği olarak kullanır. Bu onay kutusunu seçtiğinizde, şablondaki maliyet planı kopyalanır. Ancak, kaynak değerleri rollere dönüştürülmez. Bir satır öğesi bilgisini diğerinden ayıran tek değer kaynak değeri olabilir. Bu değerin olmaması durumunda, maliyet planında tekrarlanan bilgi satırları oluşabilir.

   Varsayılan: Temizlendi

5. Kopyala'yı tıklatın.

Diğer bilgiler:

Proje Şablonlarından Mali Plan Kopyalama Kuralları

Projeleri Şablon Olarak Atama