İşlemler toplam iş gücü, malzeme, ekipman maliyetini ve varlıklar, uygulamalar ve projeler gibi hizmet ve diğer yatırımlar için bölümlere ters ibraz edilebilecek diğer giderleri yakalar. İşlemler zaman çizelgelerinden başlatılabilir, harici sistemlerden içe aktarılabilir veya manuel olarak girilebilir. Devam eden işlemler, muhasebeleştirme sürecinde, işlemleri faturalandırmadan önce ayarlamanızı ve incelemenizi mümkün kılan önemli bir aşamadır.
İşlemlerin el ile girilmesi, bir yatırımın malzeme, ekipman, diğer giderler ve iş gücüne yönelik toplam maliyetini yakalamanıza olanak tanır.
Örneğin, uygulama geliştirme için kullanılan sunucuların maliyetini yayınlamak ve maliyeti, başvuru geliştirme projesini hizmete sokan yararlanıcı bölüme yüklemek için işlemleri kullanabilirsiniz.
Tüm işlemler makbuz olarak girilir ve işlemlerin bir faturada veya bölüm faturasında görünmesi için Devam Eden İş'e (Yİ) nakledilir.
Devam Eden İş (Yİ) bir yatırımın tüm maliyetlerinin yakalanıp sermayeye dönüştürüldüğü önemli ve asli bir muhasebe kavramıdır. Hareketler işleme alınmadan önce Yİ'ye nakledilmelidir.
İşlemleri Yİ'ye nakledebilir, gönderilen Yİ işlemlerini ayarlayabilir ve Yİ ayarlamalarını onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz.
Yİ tabloları kümesinde, daha sonra bir muhasebe sistemine nakledilebilecek girilmiş işlemler bulunur. İşlemler gönderildiğinde, Yİ'ye Naklet işlemi negatif değerleri tanır. Bir işlem Yİ'ye nakledildikten sonra, tüm doğrulama ölçütlerini geçmiş ve faturalama ve büyük deftere (BD) nakletme için kullanılabilir demektir.
Değişiklik, ayarlama ve faturalamalara ilişkin ayrıntılı kayıtlar günlüğe kaydedilir. Nakledilen Yİ işlemlerini silemezsiniz, ancak Yİ ayarlama işlemiyle değiştirebilirsiniz.
|
Telif Hakkı © 2015 CA Technologies.
Tüm hakları saklıdır.
|
|