Önceki Başlık: Bölümlerle Çalışmaya BaşlamakSonraki Başlık: Bölümleri Düzenleme


Bölüm Oluştur

Bir bölümü, adlandırarak, bir tüzel kişilikle ilişkilendirerek ve tercihe bağlı olarak bir üst bölüm, bölüm yöneticisi ve iş ilişkileri yöneticisi seçerek oluşturursunuz. Bölüm hiyerarşisi, bir üst konum seçilerek oluşturulur.

Departmanınızla ilişkili alt departmanların listesini departman özellikleri menüsünde inceleyebilirsiniz.

Bir bölüm oluşturduğunuzda, seçilen tüzel kişilik ve üst bölüme dayalı olarak karşılık gelen bir OKY birimi de oluşturulur.

Alt departmanlar oluşturduğunuzda şunları yapabilirsiniz:

Şu adımları uygulayın:

  1. Ana Sayfa'yı açın ve Organizasyon altında Bölümler'i tıklatın.
  2. Yeni'yi tıklatın.
  3. Gereken bilgileri verin. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:
    Tüzel Kişilik

    Organizasyonel yapıyı ve mali planlama varsayılanları bölümle ilişkilendirmek için kullanılan tüzel kişiliği tanımlar. Bölüm oluşturulduktan sonra, bu alan değiştirilemez.

    Üst Bölüm

    Bu bölüm için üst bölümü belirtir. Yalnızca, bu bölümün başka bir bölümün alt bölümü olması durumunda zorunludur.

    Örnek: Perakende Bankacılık BT bölümü, Uygulama Geliştirme bölümünün üst öğesidir.

    BT Müşterisi

    Departmanın diğer departmanlar tarafından sağlanan veya sahip olunan yatırımlara veya hizmetlere abone olup olamayacağını gösterir.

    BT Sağlayıcısı

    Bölümün müşteri bölümlerinin abone olabileceği yatırımlara veya hizmetlere sahip olup olmadığını gösterir.

    Bölüm Yöneticisi

    Bölüm yöneticisini belirtir. Bölüm yöneticisi olarak seçtiğiniz kullanıcıya otomatik olarak Bölüm - Düzenle erişim hakkı verilir.

    Varsayılan: Bu alan, bölümü oluşturan kullanıcının kaynak kimliğiyle doldurulur.

    İş İlişkileri Yöneticisi

    Bu bölüm ve diğer bölümler arasında ilişki kuran kullanıcıyı tanımlar. İş İlişkileri Yöneticisi olarak seçilen kullanıcıya otomatik olarak Bölüm - Görüntüle erişim hakkı verilir.

    Fatura Onayı Temsilcisi Seç

    Fatura onayının alt bölümlere atanıp atanmaması gerektiğini gösterir. Bu seçenek belirlenmemişse, o şubedeki hiçbir alt bölüm faturaları görüntüleyemez veya onaylayamaz. Tüm giderler en üst bölümde toplanır.

  4. Değişiklikleri kaydedin.