Föregående ämne: Generera uppskattningar baserade på resursallokeringNästa ämne: Boka resurser


Ställa in resursallokering för flera anställda

För att ställa in allokeringen för flera teammedlemmar, använd denna procedur. Du kan hantera projekt som är bemannade utanför en OBS-enhet.

De ändringar du gör på denna sida åsidosätter inställningarna på sidan med egenskaper för personalen.

Följ dessa steg:

  1. Öppna projektet och klicka på Team.
  2. Markera de resurser vars allokering du vill ställa in, och från menyn Åtgärder, klickar du på Ange allokering.
  3. Fyll i begärd information. Följande fält kräver förklaring:
    Standardallokering %

    Tid i procent som du vill allokera resursen till i projektet (du kan ange 0 procent). Om du ändrar värdet i det här fältet kommer det värdet att ersätta värdet i fältet Standardallokering i % på sidan Egenskaper för anställd.

    Bokningsstatus

    Resursens bokningsstatus.

    Värden:

    • Preliminär. Resursen är preliminärt bokad att arbeta på investeringen.
    • Hård. Resursen är fast bokad att arbeta på investeringen.
    • Blandat. Detta innebär att resursen är både preliminär och hårdtilldelad till investeringen eller tjänsten eller att preliminärallokeringen för resursen inte matchar hårdallokeringen.

    Standard: Preliminär

    Förfrågans status

    Välj rekvisitionsstatus för resursen för projektet.

    Öppna för tidsangivelse

    Anger om en resurs kan spåra tid som spenderats på tilldelade uppgifter med hjälp av tidkort.

    Värden: Ja eller Nej

    Standard: Ingen ändring

    OBS-personalenhet

    Anger OBS-enheten för den resurs som tilldelats projektet.

    Standard: Standard OBS-personalenhet (om detta värde har definierats för projektet).

    Roll

    Visar projektrollen för resursen. Om du anger en roll ersätter detta värde värdet i fältet Investeringsroll på sidan Egenskaper för anställd.

  4. I avsnittet Befintliga allokeringssegment markerar du kryssrutan Ta bort befintliga allokeringssegment för att ta bort alla befintliga allokeringssegment.
  5. Skapa nya allokeringssegment för personalen genom att ange start-och slutdatum för segment. Ange även procentandelen tid som resurser kan arbeta på projektet som preliminär eller reserverad.
  6. Spara ändringarna.

Mer information:

Definiera egenskaper för teampersonal