Установка проектов › Управление периодами отчетности для освоенного объема › Создание периодов отчетности для освоенного объема

Создание периодов отчетности для освоенного объема

Создайте периоды отчетности для освоенного объема, которые применяются менеджерами проекта для анализа освоенного объема (EVA). При определении периода задается, как часто должен выполняться отчет.

Менеджеры проектов сопоставляют свои проекты с определенными отчетными периодами. Этот период используется для создания моментальных снимков освоенного объема при анализе хода выполнения проекта.

Пример с еженедельным повторением

Чтобы задать для отчетного периода еженедельное повторение, введите в качестве значения частоты 1. Чтобы он повторялся через неделю, введите 2. Для повторения два раза в год, укажите 26, для повторения раз в год — 52.

Выполните следующие действия:

1. Откройте "Администрирование" и в меню "Управление освоенным объемом" щелкните "Определения периодов".

   Откроется страница списка.

2. Нажмите кнопку "Создать".

   Откроется страница создания.

3. Заполните следующие поля общих свойств:

   Имя

   Название периода отчетности для освоенного объема.

   Ограничение: 80 символов

   Обязательное поле: да

   ИД

   Уникальный идентификатор периода отчетности для освоенного объема.

   Ограничение: 16 символов

   Обязательное поле: да

   Описание

   Описание отчетного периода.

   Актив.

   Указывает, активен ли отчетный период. Если период активен, менеджеры проекта могут связывать с ним проекты.

   По умолчанию: установлен

   Тип периода

   Тип периода. После выбора типа периода можно задать его повторение.

   Значения:

   "Еженедельно", "Ежемесячно", "Ежеквартально" и "Ежегодно"

   • Еженедельно

     Частота. Еженедельный интервал и день недели, в который начинается период.

     Пример: чтобы период повторялся раз в две недели, введите 2, чтобы он повторялся два раза в год — 26.

     Значения интервала: 1–52

     Значения дня недели: "Воскресенье" — "Суббота"

     По умолчанию: еженедельно по воскресеньям, начиная с этого.

   • Ежемесячно

     Частота. Ежемесячный интервал начала периода. Период может начинаться в определенный день каждый месяц или же через несколько месяцев в заданный день недели.

     Значения дней интервала: 1–31

     Значения интервала: "Первый", "Второй", "Третий", "Четвертый" или "Последний"

     Значения дня недели: "Воскресенье" — "Суббота"

     По умолчанию: ежемесячно начиная с первого дня месяца.

   • Ежеквартально

     Начало первого квартала. Месяц начала первого квартала (с января по декабрь).

     Частота. Ежеквартальный интервал начала периода. Период может начинаться в определенный день месяца каждый квартал или же через несколько кварталов в заданный день недели.

     Значения дней интервала: 1–31

     Значения интервала: "Первый", "Второй", "Третий", "Четвертый" или "Последний"

     Значения дня недели: "Воскресенье" — "Суббота"

     По умолчанию: ежеквартально начиная с 1 января

   • Ежегодно

     Каждый. Месяц начала периода (с января по декабрь).

     Частота. Ежегодный интервал начала периода. Период может начинаться в определенный день месяца каждый год или же через несколько лет в заданный день недели.

     Значения дней интервала: 1–31

     Значения интервала: "Первый", "Второй", "Третий", "Четвертый" или "Последний"

     Значения дня недели: "Воскресенье" — "Суббота"

     По умолчанию: ежегодно начиная с 1 января

4. Сохраните изменения.