Жизненный цикл процесса и процессы › Работа с процессом создания важных проектов

Работа с процессом создания важных проектов

Процесс управления важными проектами осуществляется посредством следующих процессов:

• Процесс создания важного проекта. Начинается при создании проекта с помощью шаблона важного проекта.
• Подпроцесс поэтапного контроля проекта. Управляет рабочим потоком поэтапного контроля для всех важных проектов. Процесс трижды запускается из процесса "Создание важного проекта" для управления поэтапным контролем при перемещении проекта на стадии планирования, стадии сборки и завершающей стадии.

В управлении жизненным циклом важных проектов с помощью автоматизированного процесса участвуют следующие задачи:

1. После запуска процесса создания важного проекта и создания проекта менеджер проекта может определить заинтересованное лицо по офису управления проектами (PMO).

   Открыв проект, перейдите на страницу свойств и в разделе "Заинтересованные лица" выберите заинтересованное лицо PMO. Нажмите кнопку "Отправить".

   Элемент действия отправляется заинтересованному лицу PMO, которое просматривает и утверждает проект.

2. Заинтересованное лицо PMO выбирает один из следующих вариантов для элемента действия:
   • Утверждено. Элемент действия отправляется менеджеру проекта, и проект утверждается. Для проекта задается состояние "Утверждено". Процесс "Создание важного проекта" инициирует стадию планирования.
   • Отклонено. Элемент действия отправляется менеджеру проекта, и проект отклоняется. Проект переводится в состояние "Отклонено".
3. Когда будет выполнена последняя задача стадии планирования, менеджер проекта обновляет задачу. Он также устанавливает поле "% выполнения" в значение 100 процентов и поле "Состояние" в значение "Выполнено".

   Элемент действия отправляется заинтересованному лицу PMO на утверждение, для перемещения к следующему этапу контроля.

4. Заинтересованное лицо PMO выбирает один из следующих вариантов для элемента действия:
   • Утверждено. Подпроцесс поэтапного контроля проекта инициирует следующую стадию. Элемент действия отправляется следующим лицам:
     • Исходному инициатору запроса, который получает уведомление, что заинтересованное лицо от PMO утвердило проект.
     • Менеджеру проекта. Когда последняя задача текущей стадии будет выполнена, он изменяет поле "% завершения", устанавливая значение 100 процентов Статус последней задачи текущей стадии меняется на "Завершено".
   • Отклонено.
   • Повторная отправка. Элемент действия отправляется менеджеру проекта для пересмотра сведений по проекту. После завершения менеджер проекта меняет состояние элемента действия на "Готово".

     Элемент действия отправляется заинтересованному лицу PMO, которое утверждает проект и переходит ко следующей стадии.

5. Подпроцесс поэтапного контроля проекта повторяется для остальных стадий.
6. Когда стадия закрытия будет завершена, менеджер проекта закрывает проект.