Настройка финансового управления › Подразделения › Создание подразделений

Создание подразделений

Чтобы создать подразделение, следует присвоить ему имя, связать его с экономической единицей и (при необходимости) указать для него родительское подразделение, руководителя и менеджера бизнес-отношений. Иерархия подразделений определяется путем выбора родительского подразделения.

Можно просмотреть список подчиненных подразделений, связанных с вашим подразделением, в меню свойств подразделения.

В зависимости от указанной экономической единицы и родительского подразделения одновременно с подразделением создается соответствующий элемент OBS.

Если будут созданы подчиненные подразделения, то можно

Выполните следующие действия:

1. Выберите пункты "Главная", "Организация" и "Подразделения".
2. Нажмите кнопку "Создать".
3. Укажите требуемые данные. Для следующих полей требуется объяснение:

   Экономическая единица

   Экономическая единица, используемая для связи организационной структуры и используемых по умолчанию параметров финансового планирования с подразделением. После создания подразделения это поле изменить нельзя.

   Родительское подразделение

   Родительское подразделение для данного подразделения. Это поле нужно заполнять, только если данное подразделение является дочерним по отношению к другому.

   Пример. ИТ-отдел банка, обслуживающего физических лиц, является родительским подразделением для подразделения разработки приложений.

   ИТ-клиент

   Указывается, если подразделение подписано на инвестиции или сервисы, предоставляемые другими подразделениями или принадлежащие им.

   Поставщик ИТ

   Указывается, если подразделению принадлежат инвестиции или сервисы, на которые могут подписываться подразделения-клиенты.

   Руководитель подразделения

   Руководитель подразделения. Пользователю, выбранному в качестве руководителя подразделения, автоматически предоставляется право доступа Подразделение — Изменение.

   По умолчанию: в поле подставляется ИД ресурса, создавшего подразделение.

   Менеджер бизнес-отношений

   Определяет пользователя, являющегося посредником между данным и другими подразделениями. Пользователю, выбранному в качестве менеджера бизнес-отношений, автоматически предоставляется право доступа "Подразделение — Просмотр".

   Делегирование утверждения счетов-фактур

   Указывает, нужно ли делегировать утверждение счетов-фактур подчиненному подразделению. Если этот параметр не выбран, подчиненные подразделения в этой ветви не смогут просматривать и утверждать счета-фактуры. Все расходы сводятся в родительское подразделение верхнего уровня.

4. Сохраните изменения.