Обработка расчетов › Расчеты между подразделениями

Расчеты между подразделениями

Расчеты между подразделениями представляют собой переносы расходов инвестиции или сервисов между счетами подразделений. При расчетах между подразделениями подразделения дебетуются на сумму общих затрат инвестиций или сервисов, которые были предоставлены в течение определенного периода времени. Расчет между подразделениями представляет дебет системы бухгалтерского учета. Подразделениям, которые предоставляют инвестицию или сервис, предоставляется соответствующий кредит за выполненную в течение этого периода работу.

Для обработки транзакций расчетов между подразделениями нужно настроить счета главной книги и создать правила, например стандартные правила дебетования, правила кредитования и правила накладных расходов. Правила зависят о того, какой тип обработки расчетов между подразделениями нужно реализовать.

Эти правила влияют на расчеты и кредиты, а также определяют общие затраты на инвестиции или сервисы. Правило состоит из уникальных свойств, которые сопоставляются с транзакциями при дебетовании и кредитовании подразделений. Они включают:

• Заголовок, содержащий уникальный набор свойств, которые сопоставляются с транзакциями при обработке.
• Комбинации из счета главной книги (ГК) и подразделения, которые позволяют определять подразделения, кредитуемые или дебетуемые за указанные инвестиции или службы.
• Выделения, определяющие распределение общих затрат и кредитов по подразделениям.

Пример. Распределение затрат

Бизнес-подразделение розничного банковского обслуживания Forward Inc разместило проект разработки ипотечного приложения, которое будет совместно использоваться подразделениями самообслуживания и привилегированного обслуживания. Подразделение розничного банковского обслуживания использует функцию расчетов между подразделениями для выделения расходов, понесенных ИТ на этот проект разработки.

Для этого проекта требуются опыт и навыки разработчиков приложений, опыт анализа технических операторов розничного ИТ и опыт в технической безопасности ИТ инвестиционных банковских услуг. ИТ инвестиционного банковского обслуживания настраивает зависящие от инвестиций правила дебетования и правила кредитования для расчетов между подразделениями затрат подразделений, разместивших работу, и кредитование тех, кто предоставил работу.

Кредитование нескольких ИТ-подразделений за выполненные работы

Финансовый менеджер розничного ИТ настраивает правило кредитования для выделения 100 процентов кредита между тремя подразделениями поставщика.

Подразделение по разработке розничного приложения выполняет основную массу работы по разработке, и кредитуется на 50 процентов на первые три месяца, и на 80 процентов на остальные три месяца.

Подразделение по технической эксплуатации предоставляет консультации в начале проекта и кредитуется на 25 процентов в первые три месяца и на 10 процентов в остальные три месяца.

ИТ инвестиционного банковского обслуживания также предоставляет консультации в начале проекта и кредитуется на 25 процентов в первые три месяца и на 10 процентов в остальные три месяца

Дебетование нескольких бизнес-подразделений за размещенную работу

Менеджер проекта розничного ИТ для этого проекта настраивает правило дебетования для отнесения по 50 процентов каждый квартал подразделениям розничного самообслуживания и привилегированного обслуживания.

С помощью гибких правил расчетов между подразделениями компания Forward Inc может выделить отнесение издержек подразделениям, получающим доход от сервисов, предоставляемых подразделением ИТ. Она также позволяет подразделениям ИТ получать кредит для предоставляемой ими работы.