Создание папки

Папки могут быть автономными и содержать документы, либо являться папками верхнего уровня и содержать вложенные папки. Документы могут содержать как вложенные папки, так и папки верхнего уровня.

Чтобы просмотреть список действий с папкой на странице "Хранилища знаний" или "Диспетчера документов", откройте меню "Действий" папки. Ваши права доступа и разрешения определяют список доступных действий.

Можно создать несколько вложенных папок для папки верхнего уровня или вложенной папки. При создании вложенной папки приложение автоматически предоставляет права на чтение/запись для этой вложенной папки тем ресурсам, которые были выбраны на верхнем уровне. Эти ресурсы называются участниками. Можно выбрать отдельные ресурсы из существующей группы участников, а также предоставить доступ дополнительным пользователям.

Создание папки для проекта или программы

Вы можете создать папку для проекта или программы.

Выполните следующие шаги:

Откройте домашнюю страницу, а затем выберите пункт "Управление портфолио", "Программы" или "Проекты".

Откройте проект или программу и нажмите "Совместная работа".

Выберите "Создать папку" из меню папки "Действия".

Введите требуемую информацию и сохраните изменения.

Создание папки для ресурса

Вы можете создать папку для ресурса.

Выполните следующие шаги:

Откройте домашнюю страницу и "Управление ресурсами" нажмите "Ресурсы".

Откройте ресурс или роль и выберите "Диспетчер документов".

Выберите "Создать папку" из меню папки "Действия".

Введите требуемую информацию и сохраните изменения.