Расширенная отчетность › Запуск и планирование расширенной отчетности › Запуск и планирование отчета и управление запланированными отчетами

Запуск и планирование отчета и управление запланированными отчетами

Отчет можно запустить немедленно или запланировать его выполнение с заданной периодичностью и частотой. Можно также управлять своими запланированными отчетами с помощью мониторинга списка запланированных отчетов, изменения или удаления расписаний.

Важно! Выходной объем отчета не должен превышать 500 страниц. Это ограничение применяется к каждому выбираемому выходному формату. Для получения наилучших результатов мы рекомендуем применять фильтр к отчету, позволяющий ограничить объем выходных данных. Не используйте отчеты для извлечения больших объемов данных.

Выполните следующие шаги:

1. Откройте домашнюю страницу и в разделе "Личное" перейдите по ссылке "Расширенная отчетность".

   Откроется страница расширенной отчетности. Здесь имеются ссылки на различные функции расширенной отчетности (в блоках). Видимые пользователю функции и права доступа зависят от роли этого пользователя. Следующий блок требует некоторого пояснения.

   Отчеты

   Этот блок позволяет создавать и форматировать отчеты из существующих специальных представлений или получить доступ к списку существующих отчетов.

2. В блоке "Отчеты" перейдите по ссылке "Просмотр списка".

   Появится список отчетов. Содержимое списка отчетов зависит от ваших прав доступа.

3. Запустите отчет, выбрав и открыв его, затем введите значения параметров в левой части окна. Нажмите кнопку "Применить".

   Примечание. Вводимые параметры служат фильтрами, ограничивающими отчет только нужными данными.

4. Создайте расписание запуска отчета: щелкните правой кнопкой мыши имя отчета и выберите пункт меню "Расписание". Щелкните "Создать расписание".

   Откроется страница "Новое расписание" с выбранной вкладкой "Расписание". На следующем рисунке показан пример этой страницы.

   

   1. Сформируйте расписание.

      Выберите определение расписания: "Простое" или "Повторяющееся по календарю".

   2. Определите параметры.

      Выберите параметры, сходные с настройками фильтра отчета.

   3. Определите вариант получения результата.

      Выберите выходной формат (например, PDF, Excel или Powerpoint) и способ передачи. Здесь же можно настроить языковые параметры. В результате при запуске запланированного отчета информация будет представлена на выбранном языке. Для следующих полей требуется объяснение:

      Форматы

      Выберите не более двух вариантов (например, Powerpoint и Word либо PDF и Excel).

      Вывод в хранилище

      Перейдите в общий каталог Shared (или в его подкаталог) либо в собственный каталог пользователя (в каталоге Users). При сохранении отчета в каталоге Shared к нему могут получить доступ другие пользователи. При сохранении отчета в собственном каталоге пользователя к нему может получить доступ только этот пользователь.

      Примеры вывода в хранилище:

      • /shared/reports
      • /users/username

      Мы не рекомендуем сохранять отчет в каталоге CA PPM или в его подкаталогах. Эти каталоги перезаписываются во время обновления системы, и ваши отчеты будут потеряны.

   4. Настройте уведомления.

      Выберите уведомления, которые необходимо передавать при запуске расписания. Уведомления могут включать в себя отчет в виде вложения электронной почты. Для следующих полей требуется объяснение:

      Уведомление электронной почты по адресам To (кому), CC (копия) или BCC (скрытая копия)

      Введите адреса электронной почты длиной в общей сложности не более 200 символов. Разделяйте адреса запятыми. Также можно вводить почтовые псевдонимы, это рекомендуется делать при отправке отчета большому количеству пользователей.

   5. Нажмите кнопку "Сохранить".
5. Управляйте своими запланированными отчетами, изменяя или удаляя запланированные задания.

   Примечание. Информацию об использовании JasperSoft можно найти на веб-сайте сообщества Jaspersoft по ссылке Documentation или Docs. На странице документации выберите нужную версию Jaspersoft, соответствующую вашей версии CA Clarity PPM. Затем перейдите по ссылке для получения руководства пользователя сервера отчетов JasperReports. В документе Заметки о релизе CA Clarity PPM можно найти данные о том, какая версия Jaspersoft совместима с вашей версией CA Clarity PPM.