Tópico anterior: Adicionar recursos ou funçõesPróximo tópico: Crie as tarefas do projeto.


Definir a alocação de recursos

Quando necessário, defina as alocações de recursos para os recursos que você alocou ao projeto. A página da equipe de projeto exibe o status de reserva para todos os investimentos para os quais o recurso está alocado. Além disso, é possível ver o número de horas que o recurso está alocado para cada investimento e exibir uma lista de alocações planejadas e confirmadas para o projeto. Essas informações ajudam a determinar a disponibilidade do recurso para um projeto ou a determinar se um recurso está superalocado ou subalocado e por quanto tempo. A menos que você altere as datas de reserva, o recurso será automaticamente alocado para o projeto pela duração do projeto.

Use a coluna na escala de tempo na lista para alterar muitos dos valores relacionados ao tempo dos recursos no projeto. A alocação por recurso, alocação e período são exibidos nessa coluna. É possível editar informações como células de horas para cada recurso. Alterar as células de tempo altera a maneira como as alocações planejada e confirmada são apresentadas na coluna de escala de tempo.

Siga estas etapas:

  1. Abra o projeto e clique em Equipe.
  2. Preencha os campos na página Equipe alocada do projeto para os integrantes da equipe. Os campos a seguir precisam de explicação:
    Status da reserva

    Define o status de reserva do recurso.

    Valores:

    • Temporária. O recurso está programado provisoriamente para trabalhar no investimento.
    • Definitiva. O recurso está confirmado para trabalhar no investimento.
    • Misto. O recurso está alocado de forma temporária e definitiva ao investimento ou a alocação temporária do recurso não corresponde à alocação definitiva.

    Padrão: temporária

    % Alocação

    Define a porcentagem esperada de tempo para o recurso trabalhar (como teste ou confirmado) no investimento. O produto presume que cada integrante da equipe esteja atribuído ao projeto e a cada tarefa com 100% do seu tempo disponível. Essa suposição é verdadeira se o recurso não estiver alocado para outras tarefas de outros projetos.

  3. Salve as alterações.

Mais informações:

Como definir estimativas de projeto (EPT)