O gerente do portfólio sempre avalia os investimentos do portfólio, para mantê-los alinhados às metas do portfólio e dentro das restrições. é possível avaliar seus investimentos do portfólio em uma base periódica (por exemplo, mensalmente ou trimestralmente durante as reuniões de planejamento). Se sua empresa precisar de alterações repentinas, também é possível avaliar seus investimentos em uma base ad hoc. Por exemplo, se seus objetivos de negócio foram alterados devido às novas condições de mercado. É possível reavaliar seu portfólio para garantir que os investimentos fiquem alinhados de acordo com a nova direção estratégica. É possível cancelar investimentos que tenham um alinhamento de negócio relativamente baixo (por exemplo, datas de conclusão estendidas).
Exemplo: portfólio de orçamento de TI: plano 1
Lauren revisa o portfólio de orçamento de TI que Raj preparou e fornece os seguintes comentários:
Raj incorpora os comentários no portfólio, criando um plano separado para o portfólio (Plano 1). O plano é uma cópia do portfólio que Raj pode alterar para acomodar o que Lauren está solicitando que ele faça. Raj abre a exibição Linha de corte do plano e arrasta os investimentos que estão associados ao objetivo Reduzir custos para a parte superior da lista.
A tabela a seguir mostra a versão do Plano 1 do portfólio de orçamento de TI:
|
Investimento |
Duração (Meses) |
Objetivos |
Custo |
Benefício |
Custo de capital |
Custo operacional |
Recursos |
Acumulador de custo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Atualização do sistema HR |
6 |
Reduzir custos |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
300,000 |
|
Interface para fornecedor de material |
9 |
Reduzir custos |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
1,000,000 |
|
Entrada de pedido com base na nuvem |
3 |
Aumentar as vendas |
100,00 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
1,100,000 |
|
Sistema de despesas administrativas |
3 |
Melhorar as eficiências do escritório |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
1,350,000 |
|
Sistema financeiro de Back-Office |
9 |
Melhorar as eficiências do escritório |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
2,100,000 |
|
Tempo e presença na empresa |
5 |
Melhorar as eficiências do escritório |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,550,000 |
|
Atualização do sistema JIT (Just in Time) |
5 |
Melhorar as eficiências do escritório |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,650,000 |
|
Atualizações do banco de dados – Oracle |
3 |
Alinhar melhor as tecnologias |
200,000 |
100,000 |
|
200,000 |
6 |
2,850,000 |
|
Segurança centralizada |
2 |
Alinhar melhor as tecnologias |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
3,150,000 |
|
Reformulação da GUI – Fornecedor do sistema da internet |
4 |
Alinhar melhor as tecnologias |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
3,200,000 |
Lauren revisa a exibição de linhas de corte do Plano 1 com Raj. Ela comenta que os investimentos devem ser priorizados por Tecnologias melhor alinhadas como uma meta de prioridade principal. Raj arrasta os investimentos com a meta Tecnologias melhor alinhadas para o topo da exibição de linhas de corte. A exibição de linhas de corte do Plano 1 agora tem a aparência mostrada na tabela a seguir:
|
Investimento |
Duração (Meses) |
Objetivos |
Custo |
Benefício |
Custo de capital |
Custo operacional |
Recursos |
Acumulador de custo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Atualizações do banco de dados – Oracle |
3 |
Alinhar melhor as tecnologias |
200,000 |
100,000.00 |
|
200,000 |
6 |
200,000 |
|
Segurança centralizada |
2 |
Alinhar melhor as tecnologias |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
500,000 |
|
Reformulação da GUI – Fornecedor do sistema da internet |
4 |
Alinhar melhor as tecnologias |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
550,000 |
|
Sistema de despesas administrativas |
3 |
Melhorar as eficiências do escritório |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
800,000 |
|
Sistema financeiro de Back-Office |
9 |
Melhorar as eficiências do escritório |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
1,550,000 |
|
Tempo e presença na empresa |
5 |
Melhorar as eficiências do escritório |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,000,000 |
|
Atualização do sistema JIT (Just in Time) |
5 |
Melhorar as eficiências do escritório |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,100,000 |
|
Entrada de pedido com base na nuvem |
3 |
Aumentar as vendas |
100,000 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
2,200,000 |
|
Atualização do sistema HR |
6 |
Reduzir custos |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
2,500,000 |
|
Interface para fornecedor de material |
9 |
Reduzir custos |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
3,200,000 |
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