Alokacje zasobów › Jak wyszukiwać, rezerwować i alokować zasoby › Alokacje zasobów i ról

Alokacje zasobów i ról

Do wyświetlania i edytowania informacji o inwestycjach przypisanych do zasobu lub roli służy strona Alokacje. Na tej stronie jest wyświetlona lista wszystkich projektów, do których dodano zasób lub rolę. Można wprowadzać następujące zmiany:

• Dodawanie projektów do obciążenia zasobu i usuwanie ich z obciążenia.
• Dodawanie i usuwanie inwestycji.
• Edytowanie ilości czasu, na jaki zaalokowano zasób lub rolę do projektu.
• Zmiana dat rozpoczęcia i zakończenia alokacji inwestycji.
• Zmiana stanu alokacji i edycja alokacji według daty lub wartości procentowej.
• Zmiana procentowej wartości czasu, na który rola lub zasób jest przydzielony do inwestycji. Zasoby i role są alokowane do projektów na 100% czasu. Pole % alokacji umożliwia zmniejszenie czasu, jaki zasób będzie spędzać na pracy przy poszczególnych projektach.
• Zmienianie okresów alokacji inwestycji.

Role można alokować do projektu lub inwestycji ze stanem alokacji twardej, miękkiej i mieszanej oraz alokacjami planowanymi lub twardymi. Niewypełnione role reprezentują wszystkie role i ich alokacje na podstawie kryteriów filtrowania dla stanu alokacji.

Podczas zmieniania alokacji z poziomu stron zarządzania zasobami zmianie ulegają tylko informacje na poziomie inwestycji, w szczególności alokacje zasobu lub roli do inwestycji. Te daty mogą być inne niż daty przypisania zasobu lub roli do zadań projektu. Zmiany wprowadzone na stronach alokacji zasobów/ról będą widoczne na stronie Zespół: Personel inwestycji.

Najlepsze sposoby postępowania: nie należy zmieniać alokacji zasobu lub roli do inwestycji z poziomu stron zarządzania zasobami. Alokacje może modyfikować tylko menedżer inwestycji, do której przypisano zasób lub rolę. Menedżer inwestycji może zmieniać alokacje z poziomu strony Zespół: Personel inwestycji. Menedżer ds. zasobów edytujący alokacje zasobu na stronach planowania zasobów powinien poinformować o wprowadzonych przez siebie zmianach menedżera inwestycji. Może on wówczas w razie potrzeby skorygować przypisane zadania i harmonogram inwestycji.

Uwaga: Jeśli projekt jest zablokowany i jest w trybie próbnym, nie można zmieniać alokacji dla istniejących członków zespołu. Aby umożliwić edytowanie zespołu mimo zablokowania projektu, kierownik projektu może zmienić następujące domyślne ustawienie zarządzania projektem:

Zezwalaj na edycję alokacji zablokowanej inwestycji.