Alokacje zasobów › Jak wyszukiwać, rezerwować i alokować zasoby › Zmienianie domyślnej alokacji zasobów

Zmienianie domyślnej alokacji zasobów

Można utworzyć krzywe planowanej i twardej alokacji dla czasu pracy zasobu przy inwestycji. Te krzywe pokazują wszelkie odchylenia od wartości w polu Domyślna alokacja procentowa. Krzywa Planowana alokacja reprezentuje domyślną lub łączną wartość alokacji żądanej przez kierownika inwestycji. Krzywa twardej alokacji reprezentuje wartość alokacji, którą może przydzielić menedżer ds. zasobów.

Na przykład: istnieje zasób z domyślną alokacją 100%. Zasób został zaalokowany do pracy na potrzeby danego projektu od 10 sierpnia do 10 listopada. Ten zasób jest przydzielony również do innego projektu na 50% czasu pracy do 1 września. Ponadto zasób ma zaplanowany wyjazd od 15 do 22 września. W tym przypadku można utworzyć dwie krzywe alokacji: jedną wskazującą odchylenie do poziomu 50% w okresie od 10 sierpnia do 1 września i drugą wskazującą odchylenie do poziomu 0% w okresie od 15 do 22 września.

Podczas edytowania domyślnej alokacji zasobu między segmentami alokacji mogą występować odstępy. Odstępy są automatycznie wypełniane przez utworzenie nowych segmentów alokacji.

Wykonaj następujące kroki:

1. Przy otwartym zasobie kliknij opcję Alokacje.
2. Na stronie Podsumowanie lub Szczegóły kliknij ikonę Właściwości dla inwestycji, w której chcesz zmienić alokację zasobu.
   • Podsumowanie: Informacje o alokacji zasobu zaalokowanego do inwestycji. Wyświetlanie i edytowanie stanu alokacji oraz informacji o alokacji dla każdej inwestycji, do której są zaalokowane rola lub zasób.
   • Szczegóły: Informacje o alokacji roli zaalokowanej do inwestycji. Wyświetlanie i edytowanie informacji o alokacji dla każdej inwestycji według tygodni w formie histogramu.
3. W sekcji Ogólne zmień następujące pole:

   Domyślna alokacja procentowa

   Określa procent czasu, na który zasób ma być alokowany do tego projektu. Można wprowadzić wartość zero (0). Wszystkie wprowadzane tutaj zmiany są wyświetlane w kolumnach Alokacja i % alokacji na stronie alokacji zasobów/ról lub stronie listy członków zespołu projektowego.

4. W sekcjach Planowana alokacja i Twarda alokacja utwórz jeden lub więcej wierszy dla odchyleń.

   W przykładzie jak powyżej należy utworzyć dwa wiersze:

   • Pierwszy wiersz. Dotyczy okresu, w którym zasób będzie w rzeczywistości pracował na poziomie 50% czasu (względem domyślnej lub planowanej alokacji wynoszącej 100%).
   • Drugi wiersz. Dotyczy okresu, w którym zasób będzie w rzeczywistości pracował na poziomie 0% czasu (względem domyślnej lub planowanej alokacji wynoszącej 100%).
5. Wypełnij sekcje Planowana alokacja i Twarda alokacja, aby utworzyć krzywą planowanej lub twardej alokacji.
6. W polu % alokacji wprowadź oczekiwaną wartość procentową czasu pracy zasobów (wstępnego lub przydzielonego) w ramach inwestycji. Jako procent alokacji można wprowadzić wartość zero (0).
7. Zapisz zmiany.