Poprzedni temat: Jak zacząć korzystać z modułu Zarządzanie zasobamiNastępny temat: Wymagania wstępne zarządzania zasobami


Wprowadzenie do zarządzania zasobami

Menedżer ds. zasobów może zarządzać przydziałami pracowników, kontrahentów i zasobów niezwiązanych z robocizną. Menedżerowie ds. zasobów mogą być tymczasowymi kierownikami projektów lub pełnoetatowymi kierownikami departamentów. Kierownicy projektów często korzystają z niektórych funkcji Zarządzania zasobami, takich jak tworzenie zapotrzebowań i znajdowanie zasobów.

Strony Planowanie zasobów umożliwiają zarządzanie alokacjami zasobów i ról w następujące sposoby:

Zmiany wprowadzone na stronach planowania zasobów powodują modyfikację danych inwestycji. Zmiany wprowadzone na stronach planowania zasobów można wyświetlać na stronie zespołu inwestycji.

Najlepsze sposoby postępowania: Należy poinformować kierownika inwestycji o zmianie alokacji zasobów. Może on wówczas skorygować przypisane zadania i harmonogram inwestycji, uwzględniając wprowadzone zmiany.

Poniższa tabela przedstawia strony planowania zasobów zawierające portlety.

Strona Planowanie zasobów

Opis

Portlety

Zdolności produkcyjne

Ta strona przedstawia ogólne zapotrzebowanie na zasoby zestawione z ich zdolnościami produkcyjnymi dla wszystkich inwestycji. Informacje są zagregowane według roli i przedstawione w ujęciu miesięcznym. Widoczna jest również różnica między łącznym zapotrzebowaniem a łącznymi zdolnościami produkcyjnymi dla każdej roli.

  • Zdolności produkcyjne roli - histogram
  • Zdolności produkcyjne roli

Zapotrzebowanie organizacyjne

Na tej stronie jest wyświetlana lista zagregowanych wartości zapotrzebowania dla wszystkich inwestycji i zasobów według SPO. Można przeglądać dane alokacji na różnych poziomach w ramach wybranej jednostki SPO.

  • Agregacja zasobów SPO
  • Agregacja inwestycji SPO

Planowanie zstępujące

Na tej stronie jest wyświetlana lista inwestycji oraz alokowanych do nich zasobów i ról.

  • Planowanie zstępujące według inwestycji

Obciążenia

Ta strona przedstawia w postaci graficznej łączne alokacje przypisanego zasobu do wszystkich inwestycji. Korzystając z tej strony, można porównać dostępność z liczbą godzin, na którą zasób został zaalokowany do inwestycji.

  • Obciążenie zasobu

Alokacje

Na tej stronie udostępniono kilka możliwości wyświetlania i edytowania alokacji zasobu do poszczególnych inwestycji.

  • Szczegół tygodniowo
  • Niezgodność alokacji

Niewypełnione alokacje

Na tej stronie znajduje się lista ról alokowanych do wszystkich inwestycji oraz niewypełnione zapotrzebowanie w całej organizacji.

  • Niewypełnione wymagania

Rezerwacje

Ta strona przedstawia listę zasobów z informacjami o statusie ich alokacji do wszystkich inwestycji.

  • Stan alokacji

Te portlety zaprojektowano dla użytkowników zajmujących się planowaniem zasobów, którzy mają globalne prawa dostępu do wszystkich zasobów w systemie. Menedżer ds. zasobów lub administrator, który ma globalne prawa dostępu do wszystkich zasobów w systemie, może zarządzać planowaniem podczas prac nad inwestycją. Nie zaleca się konfigurowania użytkownika o ograniczonych prawach dostępu do wystąpienia lub jednostki SPO. Taki sposób postępowania może ograniczyć wydajność portletów.