Poprzedni temat: Zarządzanie grafikamiNastępny temat: Modyfikowanie uprawnień do grafików


Zarządzanie rejestrowaniem czasu

Menedżer ds. zasobów używa systemu do zarządzania rejestracją czasu pracy podlegających mu zasobów.

Kierownik projektu używa systemu do zarządzania rejestracją czasu pracy nad zadaniami projektu.

Zasoby używają grafików tygodniowych do śledzenia swojego czasu pracy i wykonywanych czynności. Zasoby mają dostęp do swoich bieżących grafików i rejestrują rzeczywisty czas pracy nad przydzielonymi im zadaniami (zwykle z dokładnością do godziny). Zasoby rejestrują czas pracy nad przydzielonymi im czynnościami, takimi jak zadania projektów, incydenty, praca pośrednia oraz czas przeznaczany na inne czynności.

Można zmienić projekty i zadania, w ramach których zasoby mogą rejestrować czas pracy. Gdy zasób prześle grafik do zatwierdzenia, kierownik otrzymuje do wykonania czynność polegającą na ocenie grafiku. Może zatwierdzić grafik lub zwrócić go do poprawy.

Uwaga: Kierownicy projektów otrzymują powiadomienia tylko o grafikach zawierających zadania ze swoich projektów.

Po zatwierdzeniu grafiku czas pracy nad każdym zadaniem zostaje zaksięgowany jako wartość rzeczywista. Kierownicy projektów mogą porównać zarejestrowany czas rzeczywisty z oszacowaniami i monitorować postępy projektu.

Wymagania wstępne:

Sposób zarządzania przez menedżera ds. zasobów lub kierownika projektu rejestrowaniem czasu przez ich bezpośrednich podwładnych przedstawia poniższy proces:

Proces zarządzania rejestrowaniem czasu

W celu zarządzania rejestrowaniem czasu wykonaj następujące kroki:

  1. (Opcjonalnie) Zmodyfikuj uprawnienia do grafików, aby zmienić zadania i projekty, w ramach których zasoby mogą rejestrować czas pracy.
  2. (Opcjonalnie) Powiadamianie zasobów o zaległych grafikach, gdy zasób nie prześle grafiku w terminie.
  3. Przetwarzanie przesłanych grafików